校园一卡通资金管理风险及对策分析

校园一卡通资金管理风险及对策分析摘要:随着我国高校办学规模的不断扩大,高校财务信息化建设不断推进,校园一卡通因其拥有强大的收支功能和高效的辅助管理功能,已经成为高校一项重要的财务管理方式。本文简要归纳了校园一卡通资金来源,分析管理中存在的风险,提出降低一卡通资金管理风险的对策。关键词:校园一卡通;资金;风险;对策:F23:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.10.043校园一卡通在我国已经发展30余年,当前在高校的应用非常普及。一卡通的功能为高校财务、后勤、教学、安保等管理提供了高效的辅助,尤其是其强大的收支功能,涉及的资金金额之大、应用之广,都奠定了校园一卡通在高校财务管理工作中重要地位。1校园一卡通资金来源及管理(1)用户直接转入。一卡通系统与银行签订圈存协议,师生可以通过自助圈存机、校园网一卡通平台、银行手机端APP、教职员工餐费补贴批量发放等多种渠道将银行存款直接转进校园卡。以万人高校为例,按每人每月消费1000元计算,每个月的圈存款就能达到一千万元,这笔资金进入学校开设的一卡通专用银行账户,账务上设立其他应付款-校园卡预充值款科目核算。使用一卡通吃饭、购物、医疗、水电费的预缴、代扣代缴各项费用时,资金实质上并没有流出,处于学校内部各部门循环状态。待期末结算时,扣减当期商户应缴水电费、质保金等费用,将剩余款项转至商户账户,资金完成一次流转。一卡通这种集中预收、零散消费、周期结算的方式,长期以来形成一个沉淀的资金池,不仅产生可观的利息收入,为高校资金来源多提供了一条渠道,又能将资金控制在单位账户上,既约束了商户遵守协议,规范经营,又减少了财务、后勤的催收工作,节约了人力物力方面开支。(2)银行间接投资。一所高校的一卡通在校用户至少万人以上,多则数万人,算上历届和未来学生数量,这是一个庞大稳定的客户群,他们使用一卡通的资金最终都汇入银行账户。为开拓客户群,银行竞相投资高校一卡通系统。一套一般规模基本配置的一卡通系统设备约需百万以上,银行投入这笔资金,虽然不是以货币资金形式直接进入一卡通系统流转,但可免去学校直接投资购置资产,为学校节约大笔资金,有利于学校优化资金配置,在编制预算时将更多资金用到核心事业上,使其发挥更大的效能。另一方面,银行投资的设备,资产一般不归属于学校,学校移交了资产管理风险。(3)系统溢余资金。一卡通数据库积累了大量的门户信息,作为电子化的会计档案长期保存,不会核销。尽管高校都会让毕业生来销户退卡余款,但每届都会有学生对卡上余额不作处理,未来也不可能回校消费,这些钱积少成多,反映在财务账务其他应付款-校园卡预充值款贷方余额中。理论上财务账务系统与一卡通系统结存资金是一致的,但实际上如果对一卡通系统进行清算,由于多年积累的僵尸账户余额,形成了一笔溢余资金。这种收入大于支出现象确保了一卡通资金的安全性。2一卡通资金管理风险一卡通资金作为高校资金的重要组成部分,如何管理直接体现了高校财务管理水平。由于产生资金流动,一般高校都将一卡通归口于财务部门,由专人作专项管理。在一卡通系统运营过程中,会产生由内部外部因素造成的各种运营及管理风险,财务管理部门应重视一卡通这些问题,及时找出风险点,保障一卡通系统的健康稳定,从而确保一卡通资金的安全有序。2.1设备故障、病毒入侵风险一卡通信息化高度依赖硬件设施,从UPS电源、VEB服务器、商务网关、网络通讯器材到终端消费机,都是常年24小时运转,需要完善的机房环境,现实中的环境很难达到理想条件,设备老化快,报损率高。有的单位为了物尽其用,让这些设备超期服役,极易发生不规律故障,造成系统中止运行,扰乱校园内消费秩序。开放的网络环境会造成系统被恶意攻击或感染病毒风险,导致一卡通系统数据被泄露或破坏,甚至会通过一卡通系统感染到财务系统各信息平台,严重威胁高校财务管理系统及一卡通资金安全。2.2人为操作风险人为操作风险来自于人为故意和系统本身。人为故意操作风险与一卡通管理人员的职业道德修养和业务水平的高低相关。管理人员职业道德不过关,会产生违规操作行为,如泄露资金数...

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