档案的保管

档案的保管(2课时)【教学目标】1、知识和技能目标:了解档案保管工作的原则及内容和档案库房设置与柜架的摆放。2、操作技能目标:能协助档案部门作好档案的保管工作。3、情感目标:通过对本节内容的学习,认识到做好档案的保管工作是维护档案的完整与安全的一项业务工作,是一名人员必备的基本素质要求。【教学重点】能协助档案部门作好档案的保管工作【教学难点】了解档案保管工作的原则及内容及如何摆放柜架等知识。【前置作业】1、档案保管的工作原则与内容?2、档案库房设置的要求?3、档案柜架的摆放要求?4、了解档案装具的种类与特点。5、背诵重要的知识要点【教学过程】一、安全教育小演讲(学生上台发言)二、导入新课:正式上课前,先跟大家讲一则已经不是新闻的新闻了。2012年,北京5月10日电香港两依藏博物馆在北京故宫博物院临时展出的部分展品8日晚遭窃。经初步调查,丢失物品为该博物馆在故宫博物院临时展点内展览的现代工艺品。据悉,“交融——两依藏珍选粹展”为北京故宫博物院与香港两依藏博物馆共同举办,于4月28日正式开幕,原计划持续至6月27日。此次展览通过19件套沉稳优雅的中式木器、家具及111件套玲珑别致的西式化妆盒、手袋,展现东西方社会中女性社交生活、审美观念的差异。其中珍贵的7件文物失窃。(例如:金嵌宝石化妆盒、金錾花嵌钻石手袋等)。案件发生后,很多人质疑故宫对文物的保管工作不到位。可知文物保管重要,而文物是档案资料之一,可见档案的保管也相当重要。三、学习成果汇报1、学习小组就有关前置作业进行讨论,然后归纳总结出本次学习的最后结论。老师巡视、引导。2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组,听听他们的想法。3、学生上台发表4、根据学生的回答,鼓励小组之间互相提问题,质疑,从而更深一步的理解课本的知识点。5、在学生回答问题的过程中提练要点,进行总结,做好板书、点评。四、老师归纳总结本课时知识要点:一、档案的保管任务1、档案的组成:①原始信息;②物质载体。2、档案保管工作的实质:采用专门技术手段和科学的管理措施,维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命的一项业务工作。二、档案保管工作的原则及内容1、档案保管工作的原则:①防治为主,防治结合;②加强重点,照顾一般;③立足长远,保证当前。2、档案保管工作的内容:(一)、管理档案装具;1、什么是档案装具:指存放和包装档案的容器或用具。(具体包括管理:档案柜、包装材料、装订设备等。)2、档案装具的种类:(有木制与金属制之分,一股是金属制的)包括档案密集架、档案箱、橱、柜以及其他器具。档案装具种类适应情况档案密集架密封式密集架密封性能差的库房开放式密集架密封性能好的库房固定式密集架不可移动移动式密集架库房面积较小、条件一般的档案室。但库房承载力达1000吨/平米以上。档案箱(5个叠放起来)结构复杂,加工成本较高,要逐个打开,比较麻烦。档案橱双开门,中间有多层隔板。不便远距离移动,容量较小,库房空间浪费较大。底图柜专用于存放底图防磁柜专用于存放磁性载体档案。●3、档案柜的摆放(1)、避免强烈阳光直射、不碍通风。(2)、便于档案存取和搬运。(3)、柜架与墙体保持一定距离,不宜紧靠墙面。(4)、柜架保持整齐,排列一致,编排号码。4、档案的包装●常用的包装材料:无酸卷皮和卷盒(防酸材料制作而成的)卷皮一般用牛皮纸。(二)、管理库房1、库房管理是保管工作的主要内容和经常性工作,是整个档案保管工作的基础。2、库房的理想形式:“三分开”:专用库房、专用的阅档室、专用的整理室分开。3、库房的设置要求:坚固、实用,并有“八防”设施。(三)、管理流动档(四)、管理档案辅助设施。案例分析:P98小资料:不妥善保管库房的门匙,导致图纸被盗,损失巨大。六、讲练结合:讨论完成“档案保管工作的原则及内容和档案库房设置与柜架的摆放”相关习题。(一、1-12;二、1-8;三、1-19)七、教师总结这两节课着重让学生掌握档案保管工作的原则及内容和档案库房设置与柜架的摆放,并要求学生能进行实际的操作。八、作业布置1、档案保管的工作原则与内容?2、档案柜架的摆放要求?...

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