电子印章客户端使用手册(for )

百成电子印章系统标准客户端(ForWord)用户手册――Version7.2百润百成集团2012年9月目录1、电子印章签章系统组成[百成电子印章系统](以下简称:电子印章系统)是一项计算机系统产品,它具有造印、发印、印章管理和用印电子化等功能。为电子公文流转(或交换)提供盖章、签字、身份确认、原件检验、加密和解密等功能。一套[百成电子印章系统]包含下述组成部分:①1个[百成电子印章系统]签章系统软件,安装在计算机(PC)中。②1个和①配合使用的保密指纹U盘或USBKEY签名器硬件(用于保存数字证书和电子印章的硬件)。2、系统运行环境操作系统:Windows2000/WindowsXP/Windows2003/Win7办公编辑软件:MSoffice2003、2007全版本及201032位IE设置:IE6.0及以上版本,Internet选项安全等级要设为中高或以下等级3、系统安装1)安全外设驱动的安装双击运行本目录下的“U-Key驱动ePass3003.exe”安装程序。默认安装即可。2)运行安装电子印章“百成电子印章应用系统V7.2(MS-Word标准版).exe”程序,在安装的过程中会出现一系列窗口,根据提示依次点击“下一步”,即安装成功,安装完成桌面出现图标,双击打开出现下图。图1百成电子印章管理功能是对百成电子印章签章设备的配置管理,可以停用和启用签章设备,也可以查看对应设备里的印章,在默认启用设备的情况下,系统会搜索所有设备里的印章,若想加快盖章速度,请停用不用的设备。3)客户端安装完成后,打开Word后,在菜单栏会出现“百成电子印章7.2”的按钮。图24、签章系统使用说明使用客户端方式有三种:一是通过Word菜单栏;二是通过Word中电子印章工具栏;三是通过在Word文档上单击鼠标右键弹出的快捷菜单。这里的操作示例都是使用通过Word菜单栏,其他两种方式的操作过程与之完全相同。4.1盖章Usb-Key盖章:启动Word,打开待盖章的表格文档,将光标移动到待盖章位置,同时将盖章所用的安全外设插入到计算机的USB接口。单击Word菜单栏里“百成电子印章7.2”→“盖章”如图:图3点击“盖章”后,根据设定,系统会自动检测USB-key中的用户数字证书并验证身份,并弹出窗口输入要求USB-key的PIN码的对话框,用户输入正确的密码,然后点击“确定”。图4签名器验证通过后,系统弹出“请选择印章”窗口,在印章列表里选中需要加盖的电子印章,然后点击“确定”。图5如果要调整印章的盖章位置,选中印章,当光标为十字型光标时,按住鼠标左键不放,将印章拖动到合适位置,然后放开左键。单击印章以外的任意位置,系统会提示:“是否确定当前所盖印章的位置”,选择“是”来确定印章的位置,否则继续拖动印章至合适的位置。注意:(1)如果证书验证错误,密码验证错误,系统会有错误提示,用户可以重新执行上述操作。(2)如果在盖章后发现文档的内容需修改,请选中印章,将其删除,待修改完毕后重新盖章。(3)点击确认盖章位置“是”后,盖章公文被锁定,文档将不能被修改。(4)如果盖章后,定位前发现文档某些文字位置发生变化,可以采取来回轻微拖动印章的方法,使文字位置回复正常。4.2验证验证分两种方式;即离线验证和在线验证;阅览验证用户如需要在线验证印章有效性则必须勾选“同时在线验证印章有效性”,连接到电子印章平台服务器。图64.2.1离线验证打开待验证的表格文档,依次点击“百成电子印章7.2”→“验证”,系统弹出“已签章的电子印章列表”窗口,选择需要验证的电子印章,单击【验证】按钮,系统自动检测盖章文件,并弹出验证信息。图7图8如果盖章文件或电子印章被人篡改。验证会提示“盖章无效,文档已被更改”。图9如果单击【查看签章证书】链接,系统会显示盖章者的数字证书信息。图10点击“印章详细信息”链接,弹出如下图窗口,单击“印章制作证书查看”即可查看印章制作人证书的相关信息,单击“印章水印信息查看”即可查看此印章的水印。图11图124.2.2在线验证印章有效性打开待验证的表格文档,依次点击“百成电子印章7.2”→“验证”,系统弹出“已签章的电子印章列表”窗口,选择需要验证的电子印章,勾选同时在线验证印章有效性,单击【验证】按钮,系统自动检测盖章文件,并弹出验证信息。图13图14在线验证用户...

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