曾获一等奖！企业档案有效收集的几点思考XXXXXX摘要:本文以企业档案的收集为切入点，通过领导重视是企业档案有效收集工作的关键,全面真实是企业档案有效收集工作的根本,维护企业的经济利益和合法权益是企业档案有效收集的内在动力，为现代决策提供充分的信息是企业档案有效收集的重要标志等几方面的思考、论述，着重阐明企业档案存在的价值，真实的可贵，收集的重要，特别强调了企业档案的有效收集是做好档案管理工作与使用工作的基础，企业档案信息必须服务于企业决策、服务于职工。关键词：企业档案收集思考中石化油田档案协作组第五届年会材料企业档案的收集工作是企业档案信息资源建设的一项重要工作。企业档案的有效收集是做好其管理工作与使用工作的基础。收集工作的到位不到位，做得怎么样，直接影响到企业档案管理的质量，尤其涉及到信息的真实性、准确性与全面性，进而影响到企业档案信息的有效使用，企业经济效益的提高。我们依据自身从事企业档案管理工作十多年的体会，为进一步适应企业改革等与发展的需要，现对企业档案有效收集工作提出以下几点思考：一、领导重视是企业档案有效收集工作的关键江苏油田地质测井处的档案工作，与1992年元月处的成立同时起步。现有综合档案管理和产品档案（测井资料）管理共3人，本职人员占全处职工人数的0.5%。现有人员，仅能满足于日常档案管理事务的处理。由于人手少，档案的有效收集略显被动，难以形成集中与分散管理有机结合的机制。万事人为本，领导是关键。影响当前企业档案有效收集的重要因素之一,是企业领导对档案和档案工作的重视程度。国有企业管理改革发展到当今的承包经营责任制，部分领导总认为生产经营是当务之急，档案管理可急可慢，由此谈化了企业档案资料有效收集重要性的认识。其实，这种认识有失偏跛。企业档案是企业生产经营活动的记录与反映，是企业成功与艰辛的真实写照。一个国家的发展，需要有历史的借鉴与继承，一个企业的发展又何尝不是这样？企业档案里有大量、充分而准确的信息，是当今决策所必需了解与掌握的。企业档案工作为加强资产与资金管理提供有效服务，为企业质量管理提供科学依据，为企业成本管理提供基础保障，为企业技术创新提供必要的条件，为企业市场营销提供准确的信息，为企业民主管理提供有效凭证。不仅如此，企业档案还是直接经济效益和间接经济效益的潜在地。如江苏油田地质测井处利用过去的地质测录井资料开展的老井复查，每年都有不少新的发现，1998年元月，日产13万方以上的高产气井——盐参1井，就是老井复查的成果，是保存了八年的档案材料被开发利用的结果，它就是档案资料存在价值一个极好的例证。档案工作是一个企业最具有连续性的、管理基础性的、信息资源性的工作。它的发展和企业其他许多重要性工作一样，必须要有领导者的高度重视，以有对历史负责、为现实服务、替未来着想的思想境界才能抓好档案和档案工作，才能保证在规定的范围内，并随着日益变化的新情况、新问题，有针对性地做为企业档案的有效收集工作，使企业档案资料信息资源建设与时俱进，确使完整，不断丰富。二、全面真实是企业档案有效收集工作的根本企业档案管理的任务，是为以经济建设为中心的各项决策提供必要的信息。企业档案要做到有效地为企业的党政领导决策服务、为各部门工作服务、为职工群众服务，真实全面既是前提，又是档案生命价值的根本。档案必须讲究真实。非真实的档案资料，不仅无用，反而有害。要通过收集时的鉴定，确保每份档案的真实性和有效性。文书文件的真实性实易把握，数字数据类的真实性，要靠宣传教育，靠职业道德，靠敬业精神，靠实事求是的作风来共同规范。历史上的大跃进时期，曾有亩产粮食16多万斤的记载，这样的数字就不是真实的，是对档案科学定义的亵渎。档案要尽可能地收集全面。全面应该是在真实为前提的全面，不仅是分门别类的收集齐全，还应包括什么材料何时归档，怎么立卷，保管期限多长等等，管理人员都要心理有数，对于遗缺不全的要积极采取不同的措施给予补齐，归档及时催办等。并同时具备管理得当，维护得法，可靠，随时挤干水分，并销毁慎重等等。真实性是全面性...