关于加强内业资料管理制的通知

关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发:拟稿:工程部一、二、三工区各相关人员:为了加强技术资料的管理,确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性,做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作,如实反映工程实际完成情况,使项目部技术内业资料管理制度化、规范化,建立起真实、完整的工程档案,特制定本内业资料管理及考核办法。一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告;2、实施性施工组织设计和施工方案;3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录;4、单位、分部、分项工程质量检验评定表;5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等;6、施工日志;7、各施工部位技术交底及作业指导书;8、内业资料台帐;9、各施工部位影像资料;10、各类施工测量资料;11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历;二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。4、内业资料归档后,实行保密管理制度,任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅,必须经项目领导同意。5、所有内业资料要根据分类归档,路基按照公里里程桩号顺序,如:路基填筑(K××—K××);涵洞以里程桩号和涵洞类型归档,如:盖板涵(K××—K××);桥梁按照桥梁名称和分项分别归档,如:××桥钻孔桩、××桥承台等。档案盒依顺序摆放,路基和结构物分开,做到清晰可查。6、工程部资料管理人员要做好质检资料台帐,对所有资料建档管理,以方便查阅。7、所有记录项目不能有空白,没有内容的填“/”。8、内业资料表格上的施工单位、监理单位、合同段等,应统一完整。施工时间如果不是一天完成的,要在“施工时间”一栏内填写起止时间。9、现场技术人员填写的施工检验申请批复单、测量资料、施工原始记录表、质量检验单等,在填写完成后,及时上报现场监理进行资料签认。负责内业资料收集、整理、检查签认的相关技术人员,及时与测量组、试验室等部门进行沟通,收集已签认完成的各分项工程的测量资料、试验资料并附在自检资料中;每分部、分项工程结束后,现场技术人员及时填写分部、分项工程质量检验评定表并经现场监理签认完成后上交工程部档案室。10、工程部档案室在收到自检资料后,负责对施工原始资料及自检资料进行统一的整理、检查,发现错误项及漏填项返还到现场技术人员,要求进行重新填写。如自检及原始资料无错误及漏填项时,档案室将对各分项工程的资料分类归档,并建立档案管理台账,以便于日后业主及监理对资料进行检查。三、内业资料的奖惩细则内业资料的收集整理过程中环环相扣,每个环节出现问题都会影响本项目的计量支付工作,为不影响本项目工程计量支付工作,特制定以下奖罚细则:1、各工点工程日志如未及时填写(欠3天以上)按照所欠每天罚款50元处理;2、施工资料(测量资料、检验批、施工原始记录等)欠7天以上按照每天罚款100元处理;3、施工照片(隐蔽工程)按照每月20日前上交工程部,如未按照规定时间上报且照片不齐全,每次罚款200元;4、技术交底应编写规范、齐全,下发班组需及时,若未交底、未下发签认或未上交工程部存档,按照每个班组罚款200元一次处理;5、各工区相关技术人员在填写内业资料时,字迹要清晰、工整、签字齐全,字迹不工整及签字不齐全的,一经发现,要求进行返工处理,并处以50-100元的处罚。6、施工原始资料数据不得造假、编造,如发现资料数据造假、编造且与外业不符并影响本期工程计量支付的,将对相关人员以100-500元的处罚。7、现场技术人员在收集、整理、填写内业资料未能及时签认及上交而影响计合部工程计量支付的,将对其个人处以300-1000元的经济处罚。8、内业资料由于测量及试验资料未能及时签认...

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