标准化工作纪实-财务部.doc

“三位一体”为核心标准化管理出实效——河北省电力研究院财务管理部推进标准化管理纪实河北省电力研究院以夯实财务管理基础、规范财务行为、提高财务管理水平为目标,提出了“高效、规范、科学”三位一体的管理要求,积极开展财务管理标准化建设。如今,电研院财务标准化建设已经取得显著成效。“开展标准化建设以来,我们感觉职责分工更加明确了,岗位流程更加清晰了,管理基础工作更加扎实了。”电研院财务部负责人说,“作为财务管理职能部门,如何深化财务管理工作,标准化给我们指明了方向。”“一本、一册、一图”打好财务标准化工作基础早在2008年,电研院就在省公司统一部署下,开展了“一本、一册、一图”活动,将财务标准化的载体提炼为“一本、一册、一图”。“一本”指制度、法规汇编,是工作依据;“一册”指工作手册,是工作内容;“一图”指流程图,是工作程序。“开展‘一本、一册、一图’活动的目的,就是要让每个岗位都明确工作内容是什么,工作流程是什么。”电研院财务部负责人在开场白中是这样开题的。这是一个由全体财务人员组成的课堂,电研院财务部利用每周四下午学习时间,以岗位授课、学习研讨等方式,积极引导和启发财务人员深入思考,转变观念,交流体会,激发财务人员自觉参与的热情。同时,电研院财务部制订了《“本、册、图”工作计划表》,将每项工作任务、完成时间、完成效果分解到每一个岗位,并制订了《财务标准化日常管理办法》,使财务标准化纳入日常管理,增强了标准化建设工作的执行力。最终,经过全部员工近两个月努力,将有关的制度文件学深学透,融会贯通,去粗取精,总结提炼,汇成了电研院财务管理“一本、一册、一图”。“本册图”告诉员工,在开展财务标准化各项工作中,员工干什么、怎么干、为什么这么干,内容丰富精练,文字通俗易懂、图形简单明了。“本册图”一经印发,立即起到了为员工解疑释惑、提高认识的作用,使财务标准化工作得到全体员工的认同和支持。可以说,“一本、一册、一图”活动的开展,为电研院顺利开展财务管理标准化奠定了坚实基础。“三问三建”手册推动财务标准化走向深入标准化建设,建设是基础,应用是关键。为确保财务标准化成果落到实处,电研院财务部一方面本着“以点带面”工作理念,对财务负责的每一项工作项目进行了制度、流程梳理,对每一个工作项目都要“抓关键点”,并通过走访各相关部室、专业所,征求意见建议,对我院各项财务制度(办法)、流程图、岗位管理职责进行逐一修订整理,分析出关键点,查找关键点是否存在问题,进而改进、固化、优化流程控制,完善内控体系,使孤立的关键点形成流程线,最终形成“体系树”。另一方面,结合财务专业特点,以问促建,在“本图册”基础上,组织开展了“三问三建”活动。一问:谁来做?建责;二问:做什么?建标;三问:怎么做?建图。最终,“体系树”与“三问三建”手册共同融入我院“企业标准化信息管理平台”,实现了标准化建设成果的共享和深化应用,规范企业生产经营活动,使生产经营活动都围绕安全、质量、效益为中心形成良性循环,确保电研院技术服务,技术监督、科研、基建调试的有序、安全和高效,进一步提升电研院的标准化建设水平,确保电研院标准和制度的进一步落实。“我们专业所经常出差在外,以前报销总搞不清标准,现在好了,财务标准化了,差旅费、会议费各种开支都有标准、有依据,方便易查,该怎么报清清楚楚。”电气所张工说,“财务标准化,真是给我们带来了实惠。”“六统一五集中”实现从粗放到集约升华“使用ERP系统后,超出预算的资金无法生成记账凭证,合理地控制了三项费用预算。现在我再也不用担心因超预算而被考核了,而且有了更多时间进行预算的精益化管理和分析。”电研院财务部预算专责感慨道,“作为一名预算管理专责,我深切感受到了财务集约化带来的便利。”标准化是集约化基础,集约化是标准化的升华。2010年以来,电研院按省公司财务集约化“六统一”、“五集中”的要求,扎实推进财务集约化管理、标准化建设。一方面从细处着眼,以“六统一”为重点,规范各项财务政策,固化管控标准,重要会计政策、会计科...

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