大事记-管理方法

XX大事记管理办法2014年(第一版)第一章总则第一条为了规范XX(集团)大事记的管理,详实、全面记录和保存集团发展过程中的重大事件、重要活动,为集团的可持续发展积累知识和经验,特制订本办法。第二条本办法所称大事记是指XX(集团)及旗下各公司记录的真实反映XX(集团)及旗下各公司在发展过程的重大事件、重要活动、重要时点情况的文件材料。第三条本办法适用于XX(集团)及旗下各公司。第二章XX大事记编写内容范围第四条大事记的具体内容范围(一)公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;(二)公司年度主要经济指标及完成情况;(三)公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;(四)公司重要财产的购置、报废、丢失等事项;(五)分(子)公司的设立、工商信息变更等;(六)公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;(七)公司重大合同的签订,战略协议的达成;(八)公司项目的中标、开工、竣工;(九)公司新技术的引进、研发,知识产权的获取;(十)公司荣誉、奖项获得,项目的成功申报;(十一)公司重要制度的颁布、废除;(十二)公司员工重大的奖惩事项;(十三)公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;(十四)公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;(十五)公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;(十六)媒体对公司的重大宣传报道;(十七)政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;(十八)高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变更等;(十九)公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;(二十)对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客等)的创建、改版、废除等内容。(二十一)公司其他重大事项。第三章职责分工第五条总部行政部职责:(一)负责制定或修订XX(集团)大事记管理相关制度。(二)负责对XX(集团)大事记的收集、整理、归档工作。(三)定期检查XX大事记管理办法制度的落实情况。第六条XX(集团)及旗下各公司行政部职责:(一)XX(集团)及旗下各公司行政部指定专人定期收集大事记,建立大事记档案,对大事记进行集中、统一保管。(二)XX(集团)及旗下各公司组织的重大活动、重要事件进行详细记录,并按统一要求整理成XX大事记。(三)企业大事记编写的要求1、企业大事记的主体部分是大事条目,各条目主要由大事记述和大事时间两种成分构成,大事记述是大事条目的核心成分。编写大事记述要注意以下问题:一是选事得当,二是记事客观,三是简明清楚,四是褒贬适度,五是信息源可靠。2、编写企业大事记,必须突出商品生产和经营活动这个中心,不要把企业大事记混同于党政机关大事记或地区大事记,不要把企业大事记编成了单一的政治活动、社会活动大事记,或者是变相的大小会议一览表和组织机构及其领导人变动表。3、大事时间是大事记条目的另一主要成分。记载大事发生时间的基本要求是正确。通常应写明确切的年、月、日。有些大事的发生时间甚至要求精确到时、分、秒,或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如,某些重要产品试制成功、机器试车、加热炉点火、电话号码升位时间,往往要精确到时、分。4、除主体部分(正文)的大事条目及其所附注释外,企业大事记还可包括以下辅文:正文之前的前言、编写说明与目录,正文之后的各种附录。大事记的前言与编写说明通常合写,标为“前言”或“说明”均可,也有分别编写的。合写的前言(说明)主要包括以下两方面内容:一是编写大事记的目的和面向的读者;二是编写大事记所遵循的原则、标准、体例、方法和其他情况(如选事标准、材料来源与取材范围、编排体例、编写程序、辅文状况等)。第四章大事记管理第七条XX大事记的编写由XX(集团)及旗下各公司行政部负责,总部及旗下各公司的各部门必须积极配合,及时提供素材。第八条XX(集团)及旗下各公司行政部负责人依据本办法第四条所涉及内容,于每月月底向总部企宣提交本月大事记录。第九条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做...

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