财务office培训教材十一前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起高工作品质。所选技巧均为日常所用，假设有其他探讨。现在目录中按照难易程度增加了分类均为个人意见。A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上编者：张习文目录序号类别内容级别1.WINDOWS快速切换输入法A2.3.4.5.6.7.8.9.10.OUTLOOKOUTLOOKPPTBBABAAABBPPTEXCELEXCELWORDWORDWORD按照自己的精度进行四舍五入1．快速切换输入法我们在使用WORD,EXCEL时经常需要切换输入法,具体如下(根据电脑不同可能有差异):A.在中文和日文之间切换,按ALT+SHIFTB.在中文中不同输入法的切换,可以用CTRL+SHIFTC.在中文输入法中切换中文和英文D.在日文中假设要切换英文和平假名,可以用CTRL+SPACE,可以按ALT+〞~〞(在部分程序中不可以)2．使用组来管理联系人及快速对特定群体发送邮件我们在通讯簿中把很多联系人的地址进行分类整理后设置成工作组(只要点击该组,就可以很方便看到改组里面联系人的),方便自己查询.而且点击该组,就可以群发邮件.流程:A“．点击通讯簿〞B““．如下列图新建组〞如新建一个MIKI〞的组C．在新建的组中，可以选择相应的成员D．在发送邮件时，要选择这个组，那么组里的所有成员的地址都会被选中。3．对收到附件无法打开的处理有时候，我们会发现附件为灰色，无法打开〔压缩文档，执行文件居多〕。这其实是Outlook为了防止病毒，而阻止了文件的打开。我们可以修改“要去掉不允许保存或打开可能有病毒的附件〞Outlook的选项即可。如下图，只需即可。假设修改该选项后，依然无法打开附件，“可以选择转发〞给邮件〔并非真转发〕松地打开和保存附件。，这时在附件栏中就可以看到该附件，这时可以轻4．在PPT如何修改从EXCEL中复制过来的表格和图对于要修改从EXCEL中复制过来的表格和图，只需要双击该表格和图即可，就可以像在EXCEL中编辑一样。5．如何左对齐PPT中的文字在PPT中经常会发现，一行文字的左端有一个空格，当我们在删除时，却发现无法删除，A“．我们可以点击试图〞――“标尺〞，在ppt上端就可以看到一个标尺。B．将鼠标放在需要调整空格的地方，然后拖动上方的标尺至最左端即可。6．如何隐藏工作表有时候我们在编辑工作表后，可以某几张工作表不希望别人看到，就需要把这部分进行隐藏。A“．选中需要隐藏的工作表〞B“――“――““．再选择格式〞工作表〞隐藏〞即可将选中工作表隐藏，假设需要取消“隐藏〞，直接在该处点击取消隐藏〞，选择相应的工作表即可。7．在选中区域中同时填入同样的内容我们平时在相邻的单元格中输入同样内容时，格或区域中输入相同的内容，可以采用如下方法：总是运用拖放功能，假设是在不相邻的多个单元A．选中需要输入相同内容的单元格〔可以是不相邻的〕B．在Excel编辑栏〔Fx“后面空格〕中输入需要输入的内容后，按Enter＋Ctrl〞即可。8．利用查找替换，批量修改错误我们如果在编辑文档中，需要批量将某一个词语替换成另一个词语，比如需要把一个文档中““““的教养〞全部更换成素养〞，那么可以点击编辑〞－查找〞进行批量替换。9.显示过宽的文档有时候从网页上复制文本时,会发现文本过宽,无法看到部分内容.A.可以更换视图,““可以在菜单视图〞中，点击B.“或更改显示比例〞。Web版式〞。10。快速调整行间距首先选中需要调整行间距的文档，假设是整篇文档，可以用“Ctrl＋A〞快速选中，按Ctrl＋1，可以将文档的行间距设置成单倍行距；按Ctrl＋2，可以将文档的行间距设置成双倍行距；1.5倍行距。按Ctrl＋5，可以将文档的行间距设置成