档案管理学论文范文简谈档案管理的目前状况和策略下载

档案管理学论文范文:简谈档案管理的目前状况和策略word版下载档案管理的0前状况和策略论文导读:本论文是一篇关于档案管理的目前状况和策略的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:摘要:档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,是我们档案管理者需要面对和认真深思的理由。现就档案管理目前状况、存在的理由和策略进行分析。关键词:档案管理;理由;策略Abstract:Recordsmanagementworktomeettherequirementsofthetimes,itisourfilemanagersneedtofaceandponderproblems.Nowtoanalyzestheproblemsandcountermeasuresofarchivesmanagement・Keywords:filemanagement;problems;countermeasures:文章编号:前言:档案管理工作作为管理的一部分,必须适应新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需耍企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---一、档案管理目前状况及存在的理由1•对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行To这表明一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,这种轻视档案工作的思想己无法适应现在的管理需求。2•各类别档案交接手续不严密,重视不够。档案管理人员大多不是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案、手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档案数量、材料等理由责任不明、界限不清。甚至有人认为,档案交接只是一串钥匙的理由,使得各类档案交接工作前后脱节,出现档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。3•管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致档案的不完整。4.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对各类别档案的重耍性未进行广泛宣传,使得本人和档案管理人员对档案中---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---缺少的材料不能及时补充、完善、更新;二是档案管理人员基本上是兼管,属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。5.档案管理人员对各类档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了,档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度,有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚,甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位,而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必定导致档案材料不建全或缺失。6.档案管理手段落后。在档案管理手段上,没有单独的计算机和档案管理软件,查阅各类别档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜,占地面积大,使用空间也不能完全合理应用。二、档案管理工作提出以下几点深思及策略1.观念创新,使档案在服务中发挥经济效益。(1)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教有关技术人员,并深入基层和一线,熟悉了解生产经营、施工工作流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存作用,使档案人员对各种科技档案、资料做到“心中有数”(2)...

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