吉奥集团有限公司企业标准Q/GAQ/GAGL1003—2010替代GA/M01·02B档案管理标准2010-05-20发布2010-05-30实施吉奥集团有限公司发布吉奥集团有限公司现行有效2010-05-20前言本标准的附录A、B为规范性附录。本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。本标准由集团总裁办负责起草、修订并解释。本标准主要起草人：文娜。本标准审核人：朱国新。本标准主要评审人：郑典仁、江军云、杨成亮、陈瑞、王巧红、张卫武、王秀芹、吴冬琴、吴向东、蔡丽红、乔军乾、翟光华、方里、郭坤莉、金湧、金福军、柳庆、王星、杨剑波、胡仙莉。本标准标准化审查：周新国。本标准批准人：陈敏。本标准于2010年05月20日首次发布。本标准历次发布情况为：2006年06月13日第一次发布；2008年09月15日第二次发布。本标准为吉奥集团信息管理标准。档案管理标准1目的为了规范公司的档案管理工作，维护档案的完整性、系统性、准确性、安全性，使其有效地被利用。2范围2.1本标准规定了档案管理的三纳入、四参加、四同步；档案管理网络(职责)；文件材料的立卷归档；档案的保管；档案室管理；档案利用；档案保密；档案统计等方面的要求。2.2本标准适用于吉奥集团有限公司各部门、子公司。3规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法浙江省工业企业档案分类编号暂行规则Q/GAGL1004—2010科技档案管理规定4术语与定义档案档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案管理档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。企业档案企业档案指企业在各项生产﹑管理活动中形成的所有对企业和社会有保存价值的文字﹑图表﹑声像﹑实物等不同形式的历史记录。5职责5.1档案主管部门总裁办是集团公司档案的主管部门，各基地办公室是各基地档案的主管部门。负责宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规；对档案管理工作的指导、监督和检查；档案违法事件的处理。5.2档案鉴定小组。档案鉴定小组由档案室分管领导、各部门主管领导组成、档案室专职档案管理员，以及相关专业工程师、高级职称专业人员组成，负责到期档案的鉴定、档案销毁过程的监督等。5.3档案室分管领导总裁是集团公司档案室的分管领导，各基地总经理是各基地档案的分管领导，主要负责档案管理工作的规划，以及公司保密档案利用手续的最高级审批等。总裁办是集团公司档案的主管部门，各基地办公室是各基地档案的主管部门。负责宣传和贯彻执行5.4档案室主管领导总裁办主任为集团公司档案室主管领导，各基地办公室主任是各基地档案室主管领导。主要负责档案室各项管理工作的指导，以及公司各类档案的中级或最高级审批等。5.5档案管理员。负责档案室各类设施的日常维护、档案的鉴定、编目、统计及日后的利用管理，并对兼职档案员的档案管理工作进行督导。档案管理员要严格执行党和国家的保密、保卫制度，维护档案完整与安全。5.6兼职档案员。负责本部门档案的收集与整理，在档案移交至档案室前负责本部门档案的日常管理，并定期将整理好的档案送交档案室归档。兼职档案管理员要严格执行党和国家的保密、保卫制度，维护档案完整与安全。6档案管理的内容与要求6.1档案管理的三纳入、四参加、四同步制度6.1.1档案管理三纳入制度6.1.1.1将档案工作纳入到公司工作计划。6.1.1.2将档案工作纳入到领导工作议事日程。6.1.1.3将档案工作纳入到公司人员的经济责任制和岗位责任制。6.1.2档案管理四参加制度6.1.2.1档案人员参加产品鉴定会。6.1.2.2档案人员参加科研课题审定会。6.1.2.3档案人员参加设备开箱验收会。6.1.2.4档案人员参加基建项目验收会。6.1.3档案管理四同步制度6.1.3.1下达计划任务与提出科研文件材料要求同步。6.1.3.2检查计划进度与检查科研文件材料的形成情况同步。6.1.3.3验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步。6.1.3.4...