1.0总则1.1目的:为规范管理,XX公司行文标准和要求,制定本规定。1.2定义:公文是指各中心/部门、分支机构正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。1.3管理部门:人力资源中心XX公司公文的管理。1.4适用范围:本规定适用XX公司。2.0公文种类2XX公司的公文按用途划分为十类:2.1.1令适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。2.1.2决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,人事任免,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。2.1.3通知适用于批转下级单位的公文,转发上级或平级单位的公文,人事任免,传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。2.1.4通报适用于表彰先进,批评落后,传达重要精神或事项。2.1.5批复适用于答复下级单位请示事项。2.1.6意见适用于对重要问题提出建议和处理办法。2.1.7报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。2.1.8请示适用于向上级单位请求指示、批准。2.1.9会议纪要适用于记录、传达会议情况和议定事项。2.1.10函适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。2.2公文按层级划分为三层:2.2XX公司级公XX公司级公文是XX公司统一发布的公文,包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖XX公司重大决定与活动、企业理念等,由总经理或总经理助理签发。2.2.2中心/部门级公文中心/部门级公文是指各中心/部门业务范畴的公文,由中心主任或独立部门经理签发。2.2.3分支机构级公文分支机构级公文是指分支机构发布的日常公文,由分支机构负责人签发。3.0公文格式3.1公文一般由发文单位标识:发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。3.1.1紧急公文应当根据紧急程度,在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。3.1.2发文单位标识应当使用发文单位全称；联合行文,主办单位排列在后。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.1.3发文字号应当包括单位简称或代码、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。3.1.4公文标题应当准确简要地概括主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。3.1.5主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称。3.1.6公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。3.1.7签发人要求签署姓名,清晰可辨。签发日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。3.1.8公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。3.1.9公文应当标注主题词。3.1.10抄送单位指除主送单位外需要执行或了解公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。3.1.1l文字从左至右横排书写。3.2编号规则3.2XX公司级公文(格式见SZ2100301)由人力资源中心根据管理权限统一编号,编号格式为:RST总字[年份]第XXX号3.2.2中心/部门级公文(格式见SZ2100302)由各中心/部门自行编号,各机构根据业务工作需要和分类原则,按规则以26个英文字母进行区分,依次编号,编号格式为:总经理办公室SZ总(A)字[年份]第XXX号法律事务部SZ法(A)字[年份]第XXX号考核指导工作小组SZ考(A)字[年份]第XXX号人力资源中心SZ人(A)字[年份]第XXX号财务管理中心SZ财(A)字[年份]第XXX号策划中心SZ策(A)字[年份]第XXX号营销中心SZ营(A)字[年份]第XXX号技术管理中心SZ技(A)字[年份]第XXX号计划管理部SZ计(A)字[年份]第XXX号3.2.3分支机构级公文由各分支机构编号,其中“部门简称”取部门第一个汉字,编号格式为:3.2.3XX市场管理部(格式见SZ2100303)XX市场管理部AS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部BS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部CS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部DS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部ES+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部FS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部GS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部HS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部IS+部门简称+字+[年份]+第XXX号XX市场管理部JS+部门简称+字+[年...