组织沟通案例分析之杜拉拉

案例:《杜拉拉升职记》之如何有效与上级沟通一、案例内容情景一:背景:公司即将搬迁新办公室,然而搬家预算迟迟批不下来。角色:玫瑰:助理人事行政经理。李斯特:人力资源总监玫瑰(气冲冲地大步迈进李斯特的办公室):我的报价有问题吗?我已经核查好几次了!李斯特:报价倒是没有问题,只是总部觉得数额太高。所以从七百万消减到五百万。玫瑰:Noway!这个预算里的每一分钱都有实在的用途的,你的服务器已经快到expirydate,还有我们的新office面积也大了,Ireallycannotguarantee我们可以在这个预算里完成!(中英夹杂,挥动手中文件,语气愤怒)李斯特(努力保持平静,拍拍玫瑰的肩膀):我知道这对你来说是一个很大的挑战。我相信你,Rose.Youcandoit.情景二:背景:玫瑰称病告假,李斯特召开内部会议指派代理负责人、并解决预算下的搬家问题。角色:李斯特:人力资源总监。麦琪:人事行政专员。杜拉拉:行政秘书(麦琪下属)李斯特(主持会议):我们没有多余的时间了,你们也知道玫瑰的情况。现在的问题是,谁能接替他完成这项工作?Maggie,whataboutyou?麦琪(面露难色):啊……我啊,我当然是义不容辞啦。但是你也知道现在部门的日常行政事宜都由我在打理,就怕影响了装修的进度。李斯特(转向另一行政专员):文华,你呢?文华(撇嘴):我倒是没有什么问题,只不过说,得赶紧找个人把招聘这个摊子给接起来。李斯特(皱眉,以手中钢笔敲桌):那么关于预算的调整,大家还有什么对策?杜拉拉(充满自信地):其实,我觉得还是可以完成的!既要维持原来的预算,服务器IT部门那边又一定要换,所以就只能从牙缝里挤了。比如说废物利用、材料翻新,这些都不是大问题。其实大头是机电这块,所以可能要减少一些经理的房间。这个,就需要各部门的配合才行了。李斯特:你有把握吗?杜拉拉:我在以前的公司主持过一次装修,当然了,那个规模非常小,不过我们当时也用的是最省钱的办法。这样吧,回头我具体给您一份报告。(杜拉拉讲话过程中,李斯特频频点头表示赞同)李斯特:好吧,我看也只能这样了。拉拉,你来协助麦琪负责这次的装修。杜拉拉:好,没问题!情景三:背景:内部会议结束后,公司洗手间内角色:麦琪:人事行政专员。杰西:人事行政专员。麦琪:你说,这个杜拉拉是不是有毛病啊,她要表现自己,也挑个时候好不好。杰西:就是,她自己大包大揽也就算了,还把你拖下水。玫瑰为什么走了呀?这就是个烂摊子,谁接谁倒霉。(说毕甩手走开)[End]二、案例分析——如何有效与上级沟通【情景1】第一个主片段讲的是角色Rose与上级沟通预算,这是一个反面教材,我们想分析其中的问题:1、对领导认知的误区:把领导当傻瓜当向上级进谏或是对上级的决议持不同意见的时候,大多数人容易走向把上级当傻瓜的误区。即质疑上级的专业度和对实际问题的了解不够,做出的决议缺乏合理性,于是就出现盲目强调自己想法的正确性的情况。这种做法忽略了上级其实是“在其位,谋其职”,他们有更高层次的思考。在这个案例当中,Rose认为李斯特不了解报价内容及其合理性,却忽略了李斯特有来自于总部的压力,于是发生了冲突。该预算是总部审批下来的,总部有其充分的考虑,而李斯特也受到了总部的眼里。但是Rose只顾表达自己的立场。同时,李斯特很可能是了解Rose关于服务器快要到期等等描述,并认可其合理性的,而Rose却预设李斯特是什么都不知道的,一味自顾自地强调预算的合理性。其实李斯特并不是指责Rose的报价,而是向Rose传达总部对报价有进一步的意见,希望Rose能够调整。但Rose却把自己和李斯特对立起来,认为李斯特是在质疑她的专业度,而没有意识到她和李斯特的终极目标其实是相同的,并且李斯特作为上级领导,看问题的层面比Rose更高,他不仅仅需要考虑报价本身的合理性,还需要考虑公司总部对于资金额度的态度。2、非语言沟通的误区非语言沟通是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。一个人的手势、表情、眼神、笑声等都可以传递出他的情绪和态度,即所谓“眉来眼去传情意,举手投足皆语言”。在向上级进谏时,下级应当用恰当的非语言沟通表达...

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