对公共图书馆电子资源采集的思考

对公共图书馆电子资源采集的思考摘要:文章从公共图书馆电于资源购买的实际工作出发,探讨电子资源购买的准备工作、电子文献的采集原则、对电子资源提供商的评价、合理配置电子资源购买比例及对电子资源的宣传等,目的在于提高图书馆电子资源采集的质量。关键词:电子资源,资源采集,采集原则,数据库电子资源又称电子出版物,主要是指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物,有各种类型的数据库、电子期刊和电子图书等。随着网络和计算机技术的飞速发展,电子资源已经成为现代图书馆文献信息资源的重要组成部分。电子资源的采访比传统印刷型文献采集要复杂得多,除了考虑数据库内容、质量、价格等因素外,还要考虑一些技术因素,如软硬件要求和网络环境等问题,以及新系统用户的教育和培训等问题。因此在图书馆的采访工作中,应当把电子资源的采购放在突出位置。1.电子资源购买的前期工作1.1.建立专门的电子资源采访小组电子资源的采访与传统文献的采访存在着诸多差异。目前电子资源采访处于发展时期,为了做好电子资源的采访工作,图书馆应建立专门的电子资源采访小组。小组成员包括馆长、采访部人员、电子文献部人员、参考咨询部人员、系统部人员。来自采访部的人员负责对电子资源的产品说明、宣传资料等的收集以及款项结算;参考咨询部人员负责对试用的电子资源进行评估、学科揭示,宣传推广和用户教育培训等;电子文献部人员负责协调馆藏资源,收集意见,从多角度论证分析;系统部的人员负责技术支持;由采访小组与商家谈判,馆---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---长签署购买协议。来自不同部门的人员各司其职,相互配合,能有效地提高电子资源采访的效率和质量。1.2.进行读者需求调研用户需求是文献资源建设的动力和依据。由于电子文献价格较贵,一旦选购失误,损失将相当大。在做出采购决策前,应广泛征求用户的意见。图书馆应有专门的读者建议表或在图书馆主页上设置意见栏,读者可在读者建议表或意见栏填写自己对图书馆的意见。如今出版商为推销自己的产品,经常会提供免费试用,经过试用可获取用户反馈。1.3.数据库质量调研在购买数据库之前,要对数据库的收录内容及相关情况作调查,主要包括以下几个方面:数据库的学科收录范围,数据库对核心期刊和权威出版物收录情况,数据库涵盖的年代范围,数据库的数据是否可靠,数据库检索系统功能是否强大、友好等。可通过五种途径搜集电子资源出版信息:一是电子资源供应商会经常主动提供一些新产品资料与信息,这些信息统一转给采访小组的成员,由小组成员汇总;二是由采访小组的成员经常与较知名的数据供应商主动联系,了解电子资源的动态;三是采访小组的成员通过查阅图书馆专业期刊或专门的图书资料与数据库出版信息资料库来掌握各类型数据库的情况;四是读者建议,采访小组可根据图书馆专门设立的读者建议表的内容了解读者建议;五是采访小组成员参考国内其他图书馆网站,通过了解其他相同层次图书馆的电子资源的订购情况,来为本图书馆的电子资源的订购提供线索与参考。1.4.进行馆藏资源的调研黑龙江省拥有公共图书馆96家,其中56家配有计算机设备,约占总数的59%。调查显示,各馆资源匮乏,尤其是县级图书馆,每年的购书经费极其有限,根本谈不上购买电子资源。作为全省公共图书馆的中心馆、全国文化信息资源共享工程省级中心的省图书馆,其拥有的数字资源非常有限。迁入新馆后,以包---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---库形式订购了《中国期刊全文数据库》以及《中国科技期刊数据库》,虽在很大程度上缓解了省馆资源匮乏的局面,但就发挥数据库价值而言,还不够理想。根据黑龙江省各级公共图书馆的经费、设备、资源及读者需求等情况,将采购共享目标锁定在公共图书馆的中文电子资源上,实际所指内容主要有:中国知识资源总库系列数据库、维普资讯系列数据库、万方数据系列数据库、全国报刊索引数据库、人大复印报刊资料、超星数字图书、北大方正电子图书、等。1.5.读者对电子资源的利用现状调研1.5.1.读者对电子阅...

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