有时候，你会忙的焦头烂额，在深夜里无法入睡，想着是不是把所有的事情做完了，把明天的事情安排好了。有时候，你会变得焦虑，发现脑海中有太多的事情塞满，不知从何事开始。如果你的事业，学习或生活缺乏管理，缺少成功，主要是两个原因，一是你不懂得管理任务和安排时间的方法，二是你不懂得自律，不能在规定的时间去干自己规定的事情。这两个，在褪墨上讨论的有很多，你可以翻翻《GTD系列》，《主题D系列》，《自律系列》和《激励系列》等。至于前者，你还可以在网上，书店找到更多的资料，而后者，其实没什么方法，只有自己去克服。你应该已意识到，自己感到焦虑，忍受压力和错失项目的原因在于，没有把握好什么是该做的。新年伊始，我建议大家给自己准备一个好的记事本，随身携带，把握自己的生活。当然，我也不否定PDA，智能手机和电脑软件等等。总之，一件你随时携带的，任何时候都可以查阅，添增任务的工具。如何打破这个怪圈？生活的有序性来自于管理，安排和执行，所以你需要任务清单（待作列表）。但是，任务清单不应该只有在临近崩溃时，才拿出纸和笔拟一张，把每件想到的事都写下来，贴在电脑旁或者塞进钱包，之后照着单子做，暂时松一口气，然后下一次又被这样的常规生活压垮，到达崩溃边缘。这个事半功倍的循环既疯狂又愚蠢——而这就是多数人的生活。所以，你需要有效的任务清单来打破这个怪圈。何为有效？不仅仅是制定一份可执行的清单，还在于使用的习惯，如按时回顾。和任何习惯一样，每天使用任务清单的习惯需要花些时间来养成。因此，从现在开始，你要让你的任务清单无处不在。与其指望意志力、逻辑、自信或者运气来帮你按部就班，把列表每时每刻“挂在眼前”才是最好使你开始行动的好办法。所以，你可以：放一个记事本在裤子后的口袋里，这样每次坐下你都能感觉它的存在。用皮筋把笔记本或一叠索引卡捆在钱包或皮夹上，这样每次你从钱包里取钱、信用卡、身份证、名片什么时都必须移开它。使用在线待做列表服务，如RemembertheMilk，Tada，Toodledo，或者Todoist。并设成主页或放到电脑桌面上。使用一个闹钟提醒系统（使用如GoogleCalendar的手机短信提醒，桌面定时器，或者手机闹钟）来提醒你去查清单。将一张任务清单和笔一起放在你工作时能随时看见的地方。在WindowsVista侧边栏,谷歌桌面或其他软件中建立一个应用软件，使它一直保持在桌面上。一个月以后，你就会把制定任务清单作为习惯了。你可以参考如何《一个月培养一个好习惯》。如何使用任务清单？简单说来：写下你需要做的一切。不过，清单上只能是可以具体执行的行动。所以对于那些虚无缥缈的想法或项目，你要把它们拆解成可执行的行动。比方说，你要完成一个宣传“时间管理”的演讲。这个项目本身不可执行，因为你需要前期的准备才能宣传。所以你要写“1.收集演讲内容”、“2.完成演讲稿和PPT文件”和“3.选定地点和演讲时间”。以下是具体的方法：将列表作为中枢系统：不仅把列表用于记下立即要做的任务，也通过它来做规划，记录零散的想法，以备后用，以及记录目标。如将你的笔记本分成几个区：一部分用来记录要立即处理的行动；一小部分用来记想要做的事；一部分用来记录工作中的项目；一部分留给杂记和零碎的想法。使用固定的记录模式：弥缝已经在以前的文章中分享过了，请参考文章《Moleskine的GTD应用》。使用分类：使用分类让你的清单更加清晰明了（特别是在使用在线任务清单时）。GTD中有提到使用情境，如地点和场合，来分类任务。比如分类“@电话”，专门用来记录全部要通过电话完成的任务，于是你可以集中精力一次把所有要打电话的事全部敲定。把项目分解为细微具体的任务：浏览任务清单时，我们需要清楚地知道接下来该做什么。如果你面对一项任务还需要问“我该怎么把这个做完”，说明你还没把它们条理清晰地分解好。总的原则是，要把所有事情的处理都变成仅在本能层面之上的行动——也就是说，如果要写些什么，你总会取出纸笔，坐下，拔掉笔套，然后勾勒一个写作大纲，所有超出这个层面的任务都应被继续分解。首要任务（MITs）：把浏览清单作为早晨起床的...