文件控制程序Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________文件控制程序温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。专业技术文件/Technicaldocumentation编号：1目的对环境管理、职业健康安全管理体系和安全标准化文件的编制、审批、更改、发放、识别、处置和归档进行控制,确保文件的充分性和适宜性,使与管理体系运行的有关场所得到和使用相应文件的有效版本。2适用范围本程序适用于环境、职业健康安全管理体系和安全标准化有关的各类文件。3职责3.1安环部负责本程序的编制、更改和组织实施,并负责控制《环境、职业第2页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：健康安全管理手册》、程序文件等管理体系文件和安全标准化相关文件的编制、审批、更改,确保文件的充分性和适宜性。3.2行政办负责各类文件的发放,确保有关场所得到和使用相应文件的有效版本。同时负责体系文件的处置和归档,外来文件的管理。4工作程序4.1文件的编写、审核、批准及发放我公司文件的编写和更改、审核、批准及发放按下列规定执行：第3页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：序号文件类别编写、更改审核批准第4页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：发放1管理手册安环部管理者代表第5页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：总经理行政办2程序文件第6页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：安环部管理者代表总经理行政办3第7页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：作业文件相关部门管理者代表总经理第8页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：行政办4外来文件按原编号管理行政办负责人第9页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：管理者代表行政办4.2文件的编号序号第10页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：文件名称文件编号编号含义1第11页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：环境、职业健康安全管理手册HS/ESM-AHS：马龙县金成建筑有限责任公司E：环境S：职业健康安全M：管理手册P：程序文件第12页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：W：作业文件2程序(环境、安全)文件HS/ESP-A-**-XX第13页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：3程序(安全)文件HS/SP-A-**-XX4程序(环境)文件第14页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：HS/EP-A-**-XX5作业(安全)文件HS/SW-A-**-XX第15页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：6作业(环境)文件HS/EW-A-**-XXR：记录A：版本（随版本的变化调整）**：标准条款号第16页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：XX：序列号7安全记录HS/SR**-XX8第17页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：环境记录HS/ER**-XX4.3文件的标识4.3.1文件的标识包括受控状态、版本、发放号等标识。4.3.2文件根据受控状态可分为受控文件和非受控文件,公司内使用的文件均第18页/共33页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：为受控文件,非受控文件一般是为某种需要提供给我公司以外的人员使用。受控文件在文件的首页需加盖红色“受控”章。4.3.3为确保文件能够得到有效控制,用版本号、发放号、修订状态进行标识。版本号采用大写英文字母A、B……表示第一版、第二版；发放号用阿拉伯数字01、02、……表示；修订状态通过文件修更改记录表进行记录。4.4文件发放4.4.1行政办进行文件发放,发放范围应确保文件使用的各场所都能获得适用的有效版本,并填写《文件发放/回收记录》,由文件领用人签字确认。4.4.2若文件使用人因文件破损,严重影响使用时,应交回破损文件,换发新文件,新文件的发放号仍沿用原文件的发放号。行政办负责将破损文件销毁。4.4.3若文件使用人将文件丢失,须经部门负责人批...