t'Ft．1lJB理IManagement谈信息化对民政档案管理工作的促进作用雷立梅(福建福安市民政局福建福安355000)【摘要】随着计算机应用的普及与数字化网络的大规模建设，人们的生活形态与信息传输、储存方式发生了巨大的改变。档案管理同样面临着科学技术进步带来的影响和冲击。随着档案管理方式的数字化，民政档案工作的漉程．规范也盛须与时俱进，做出相应的调整。本文尝试从实际操作的角度，讨论信息化对民政档案管理工作的促进作用。【关键词】档案管理信息化建设网络数据【】F27【文献标识码】A【】l672—7355(2014)02-0134—02前言：民政工作是面向社会广大阶层的具体工作，担负维经发生了翻天覆地的变化，电子文件、电子签名等最新技术也护社会稳定、提升民生水平的艰巨任务。在新形势新任务下建开始大量应用在档案管理工作的方方面面。文件的起草、签发、设、管理和服务社会成为民政工作的新课题，同时民政档案的办理、归档等运作过程都可在计算机和网络中进行，这样使得数量和管理难度也随之大幅增加。民政档案管理工作有其特殊档案的前身以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存性和困难性，为了提升档案管理的技术水平和工作效率，推动在。[3】因此，民众生活形态和政府部门工作方式的转变对新时档案信息化建设与现代化管理的做法就显得尤为重要，必须引代的档案工作提出了更高的要求。要顺应这种改变，最直接的起各级民政部门领导的广泛重视，并责成有关工作人员尽快在方式就是要借助信息化的手段对民政档案进行有效管理，通过工作中加以落实，并取得实质性的突破。加强计算机硬件建设、完善档案文件数据库、普及互联网的应一．民政档案管理的特点用等手段，更新档案管理的手段。1、民政档案管理重在方便管理与查询三．推动民政档案信息化工作的主要措施民政部门的档案管理与档案局在管理和应用方面有本质l、推进民政领域原始资料电子化的不同，后者是为了保管而保管，而且大部分档案都是封存起民政领域的原始资料电子化是一项艰巨的任务，因为民政来的。相反，民政工作是面向群众建立档案，对档案进行分门别部门的工作是面向社会广大阶层展开的，同时还担负维护社会类是要取之于民用之于民，为民众办理各种手续提供信息支稳定、提升民生水平的重大责任。由于工作内容涉及婚姻管理、撑。因此，民政档案管理的最终目的是要建立开放性的数据库。拥军、部队转业安置等具体内容，在过去普遍存在原始资料数同时，在做好档案入档和归档分类的基础上，对一部分档案资量众多、格式不统一的问题。数字化技术的发展对解决这一情料进行公开，让民众可以通过pc、手机、平板等终端随时随地连况带来了希望和契机，大力推行民政采集资料的无纸化工作，接互联网登录民政部门系统进行查询和检索。可以显著降低基层工作人员的强度。同时，在电子资料收集的2、民政档案资料数量大、种类多过程中，要特别注意相关存储介质的保存，避免因为硬件丢失民政工作是面向社会广大阶层的具体工作，担负维护社会和损坏而造成资料的破坏和泄密。同时，应制定紧急情况应对稳定提升民生水平的艰巨任务。由于工作内容涉及婚姻管理、预案，定期对资料进行备份和更新，防止各种不可抗力而造成拥军、部队转业安置等具体内容，因此对应的民政档案数量很数据工作推倒重来。加大投入力度，尽快建立民生档案全文数大。在过去使用纸质材料的年代，由于各种登记表格都由当地据库，完成所有婚姻(含离婚、领寄养)档案的电子录入工作，从政府机关或者民政管理部门单独设计并印制，因此，普遍存在而实现查询档案不进库房，不翻阅纸质材料，及时为群众提供原始资料数量众多、格式不统一的问题。上述情况都增加了民查阅服务。政档案管理的难度，提高了不同部门、地区档案调取、查阅的困2、加快民政档案管理工作的意识转变难性[1】。民政档案工作者一般年龄较大，对新兴事物的看法较为落二，民政档案管理工作推进信息化的必要性后，对新技术的应用有一种与生俱来的恐惧感，害怕自己的工1、档案信息化建设是大势所趋作能力被计算机等技术手段所取代。同时，档案工作者的环境民政档案的信息化建设与档案工作规范化管理是一种...