高职院校绩效考核工作改进策略分析

高职院校绩效考核工作改进策略分析摘要:本文针对高职院校在引进企业绩效考核方法的实践过程中存在的制度水土不服、考核体系存在缺陷等问题,提出了统一认识、明确考核定位、就地改良引进方法、夯实考核基础、关联个人和部门考核、完善个人绩效考核体系、利用网络工具提高考核质量等工作改进建议。关键词:高职院校绩效考核改进策略中图分类号:G71文献标识码:ADOT:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.17.009随着360度考核、平衡计分卡、强制分布等考核方法由企业走进高职院校,高职院校绩效考核工作开始走向更多元化、更精细化的科学管理阶段。但是,在这个渐变的过程中也产生了一些新问题:考核主客体对新形势下的考核存在抵触情绪、企业考核方法运用存在水土不服、绩效考核的基础工作薄弱、考核实施的成本较高、考核体系有待完善等。针对这些问题,我们可以做一些工作改进的有益尝试。1统一认识,明确考核定位我们为什么要进行绩效考核?从学院层面来说,绩效考核是利益分配的依据,更是组织整体绩效改进的指南:一方面,绩效考核能够帮助组织判断每一个成员的工作结果,从而确定组织整体的绩效水平,为组织进行人员招聘、配置、培训、晋升、岗位设置、工作流程改进等诸多工作提供参考;另一方而,绩效考核的项冃(KPI)和标准事实上成为组织对成员的工作行为和结果的期望和要求,进而成为塑造员工行为的工具。从个人层面讲,个人可以通过绩效考核进行有针对性的个人绩效改进,从而成为个人职业竞争能力提升、个人职业生涯规划调整的重要参考。2采用企业考核方法要循序渐进,就地改良企业中使用成熟的绩效考核方法有很多,如排序法、相对比较法、强制分配法、目标绩效考核法、关键绩效指标法、重要事件法、工作记录法、等级评估法、平衡记分卡、360度考核等等。近年来有的高职院校开始将360度考核、平衡计分卡使用于行政管理人员考核,但新方法的使用却不是一帆风顺的。以360度考核为例,企业选择考核对象的上级、同事、下属、自己和顾客对被考核者进行考核再综合评价,而院校依样选择这些考评主体评分时,发现首先是“顾客”很难选择,最严重的是大家怕得罪人都给一样的评分。这时候,我们需要对最初的考核方法进行改良,如使用排序法的思想要求评分者给出差异评分、将“同事”和“顾客”合并为“服务对象”并将两者评分项目调整到一起进行评分、由人事部门和纪检部门联合抽取典型评分主体组成评审团进行集体评分,这些“改良措施”都有助于引进项目更好地适应当地的文化土壤。3夯实考核基础,完善相关制度规范绩效考核的最基本依据是岗位职责。目前,高职院校的专任教师考核可以依据教学工作规范,行政人员的岗位职责却大而空泛,究其原因,这种个人岗位职责不明确很多时候由部门职责交叉造成。对此,我们首先要明确划分部门职责,在部门职责范围内合理设置岗位并明确每个岗位工作内容和职责,如有避免不了的工作交叉注明责任人顺序;再之,对于目标绩效和绩效标准要以协议形式或文件形式约定,以维护考核的严肃性、客观性、权威性;最后,我们要强化业绩档案管理,不管是哪种考核方法,只有在详尽的材料支撑下才显得更有底气,遇到申诉时,它是考核结果公平仲裁的另一重保障。4建立健全冃标管理,关联个人考核和部门考核建立健全部门考核制度,应该完成真正的目标管理,将影响学院战略发展的关键绩效逐层分解到部门及个人。建立部门和个人绩效的关联还应体现在绩效奖励分配上,部门绩效考核优劣和负责人主要相关,和部门所属的人员也正相关,那么对应的薪酬奖惩力度,负责人大于部门一般工作人员。在学院进行个人绩效考核时,绩优和绩差部门的员工应区别对待:如学院可规定考核排名前15%的部门可以增加5%的优秀个人指标,可以取消学院强制分配的5%末等绩效人员。强化部门考核和个人考核的关联,可以使学院整体绩效目标贯彻得更彻底,能促进个人培养大局观念,提升管理效率。5不断完善个人绩效考核体系,提升考核公信力科学的绩效考核体系很难准确定义,但它应具有支持组织绩效持续改进的功能,具有程序公平、标准公平、结果公平的特点。我们可以据此改进绩效考核体系:第一,规范...

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