基于BS结构的高校设备管理系统设计

基于BS结构的高校设备管理系统设计摘要:对高校设备管理系统进行了分析和设计。首先对系统进行了需求分析;然后分析了系统的设计原则和功能模块,按照功能把系统分为四大模块,并对各模块进行了功能分析;最后采用三层体系结构对系统进行了软件结构设计。关键词:设备管理;三层体系结构;B/S中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:16727800(2013)0020082020引言随着高校办学规模的不断扩大,需要管理的设备种类越来越多、数量越来越大。设备采购进来以后,一般是将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。档案存档后基本就没人维护,设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息就很难获取,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上,而且设备分散在各个部门使用,这给管理工作带来了相当大的麻烦,还将影响到设备的合理使用和设备管理员的工作效率。现代通讯、网络技术的发展和Intenet应用的普及,特别是Web技术的出现,正在加快企业设备管理现代化的步伐,各企业正在探究一种能够信息资源共享、管理统一、经营效率高的设备管理新模式。为适应学校设备管理的需要,提高设备管理员的工作效率,提高设备的利用率,设计开发了设备管理系统。本系统合理借鉴领先的设备管理思想并结合高校设备管理现状,力求用户界面友好,操作简单,维护方便,籍此推动高校的设备管理工作进一步规范化、科学化、信息化和制度化。1需求分析需求分析是开发人员通过对应用问题及环境的理解和分析,为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型,将用户需求精确化、完全化的过程。数据库能否正确地反映现实世界,主要取决于需求分析。在开发设计系统前期,笔者首先对某高校的设备管理相关人员做了调研,了解他们对软件功能性、性能、可靠性、安全性、质量等方面的需求。根据对用户的需求分析,考虑实现以下功能:(1)设备的查询。设备管理员可以按照多种方式查询设备的基本信息。用户对设备按照日期、分类、分布、数量、使用情况等详细内容和各类报表的数据进行网上实时统计和查询。上查看上报维修的设备,根据设备种类、事故原因及1=1(2)设备的维护。设备管理员可以通过校园网对教学设备进行添加、报废等处理,设备分为耗材和固定资产两大类。(3)设备借还管理。设备管理员可以对设备的借还进行登记。(4)设备报修。设备管理员可以登陆系统,能够在线填写设备报修表格申请设备报修。管理员可以网维修人员的情况做出合理的维修安排。报修人员同时也可追踪报修设备的状态,女口:维修的时间、人员等。(5)系统管理。主要是系统用户的管理、系统菜单的管理、权限的分配。2系统设计经过需求调研,设备管理系统主要是以记录设备资料为核心,以此建立设备的基本信息库,在设备库的基础上进行统计分析、查询、告警;同时也对有故障的设备进行报修处理、跟进。本系统还提供系统权限管理。根据用户需求分析和系统设计冃标,设备管理系统主要包括4大部分:设备管理、统计分析、报修处理、系统管理,其功能模块图如图1所示。(1)设备管理。设备管理主要包括设备的入库、设备的更新、设备的报废、设备的查询、设备的借还登记等。将设备入库是系统运行数据的来源,设备管理员登陆成功后,在主操作页面的功能菜单栏点击设备管理下的设备入库即可进入添加设备主页面,在该页面可添加新的设备。当库中新进已有的设备时进行设备的更新。设备报废是指在设备由于使用超期或人为原因而损坏,对设备进行报废登记及相关处理。报废登记的内容包括:报废设备编号、设备名称、报废时间、报废备注等等。在报废登记完成后,设备的信息记录从设备记录库导入到设备报废记录库,并不从数据库中清除,可被查询。管理员还可以进行库存查询、按照日期进行查询、按照使用情况进行查询、按照部门进行查询等多种查询。(2)统计分析。统计分析是系统的一个关键功能,统计分析大大提高了对设备使用率、故障率的监控,可以对库存中的设备进行设备使用年限的统计、某种设备出故障率的统计、也可以根据年度统计每年的设备使用、设备更新情况并生成图表,以便于管理员制订每年的设备财务预算、大大提高了设备预算的准确度。(3...

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