一级B相关操作注意事项及技巧Office部分请在进入考试系统前做好一切准备工作，以免浪费考试时间！进行操作之前，若“常用”工具栏和“格式”工具栏在同一栏内显示，可将两工具栏变为两栏显示，让所有快捷工具按钮显现以加速操作：1)两行显示工具栏：2)使用工具栏快捷按钮:“常用”工具栏“格式”工具栏Word2000操作注意事项：页边距纸型版式文档网格纸张大小页眉和页脚首页不同奇偶页不同设置每页多少行，每行多少字符(第三个)当鼠标变为十字箭头时，轻微向下拖动鼠标新建文档打开文档保存文档打印预览剪切复制粘贴撤销一步恢复一步表格与边框插入表格文字方向绘图显示比例样式选框字体选框字号选框字符加粗字符倾斜字符下划线字符边框字符底纹两端对齐居中对齐居右对齐编号项目符号字体颜色1.页面设置：文件→页面设置2.编辑→查找，替换，注意“区分大小写”——高级选项中。3.视图→工具栏→常用的有“常用”，“格式”，“绘图”。“绘图”在下面，“常用”和“格式”在上面，并且排成两排。4.页眉和页脚：视图→页眉和页脚（注意“插入自动图文集”）5.分隔符、分节符：插入→分隔符；要是在“分栏”后插入“分栏符”要把光标移到相应的位置。6.插入符号，批注；页码、索引和目录也是在“插入”菜单下；7.“字体”、“段落”的详细设置均在“格式”菜单栏下；8.“项目符号和编号”在“格式”菜单栏下；9.对“样式”的更改“格式”→“样式”→“列表”（所有样式）→选中需要更改的样式→“更改”→弹出“更改样式”对话框→“格式”例：“将标题1应用于标题“浅谈中小学素质教育”，即选中“浅谈中小学素质教育”文字，插入页码插入页数设置页码格式页面设置（奇偶页不同等）在页眉、页脚间切换然后选择“格式”→“样式”→“列表”（所有样式）→“标题1”→“应用”即可；10.修订：“工具”→“修订”→“突出显示修订”；11.表格：关于表格的各种设置一般都在工具栏“表格”的下拉菜单内，包括“插入”（表格、行、列、单元格），“删除”（表格、行、列、单元格），“自动调整”，“合并”、“拆分”单元格，“转换”（文字转换成表格，表格转换成文字），“表格属性”（修改表格的行高和列宽），“单元格对齐方式”（注意把表格选中以后，单击鼠标右键，跳出的快捷菜单）Excel2000操作注意事项：1.选择操作工作表进入Excel工作簿之后，请先确定操作所在的工作表2.输入公式选中待输入公式的单元格后，点击编辑栏边“＝”按钮进入公式编辑状态,根据需要编辑公式，若要取消编辑可点击“×”按钮，若编辑无误完毕点击“√”或直接回车；3.函数的使用注意函数是插入的，因此进行计算的时候要明白，我们是要在哪个单元格插入函数。把光标移到该单元格上面，之后进行下列操作。选中待插入函数的单元格后，点击“常用”工具栏中“fx”按钮或进入“插入”菜单选取“fx函数(F)…”进入函数选择对话框。4.合并单元格(1).方法一：选中待合并的单元格区域后点击“格式”工具栏的“”按钮（若工具栏中未显现，请参照本文开头有关“两行显现工具栏”的说明）(2).方法二:选中待合并的单元格区域后右键选择“设置单元格格式”①→“对齐”②选择“合并单元格”③，如下图所示：自动求和①②①②5.数据菜单的几个操作(1).排序在进行排序之前，请选中需排序的单元格区域，包括行标志与列标志，选中行标志则在排序③时行标志的位置将随着数值排序的变化而变化，选中列标志则在进行排序时能根据列标志选择关键字。(2).自动筛选选中需筛选的数据的单元格区域，和排序一样包括行、列标志，选中列标志则可根据列标志选择关键字筛选。(3).记录单先选中需修改或添加数据的数据单元格区域，后进入“数据”菜单点击“记录单”进入(4).分类汇总拖动滚动条选择定位所需数据项可进行修改操作点击“新建”为所选择的数据表格添加数据项先选中需进行分类汇总的数据单元格区域，进入“数据”菜单点击“分类汇总”进入：(5).数据透视表方法一：根据要求选择数据区域（可在点击“数据→数据透视表和图表报告”命令进入“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”后选择数据区域），要求选择数据列标志，...