学术会议邀请函的处理(chǔlǐ)技巧随着(suízhe)学术会议热度的飙升，一线销售人员肩负着一项十分重要的任务——发放邀请函。这项工作直接关系学术会议的成败，试想会议内容再好，演讲者再权威，邀不到重点客户，就达不到预期的效果。本文整理了一些学术会议邀请函的处理技巧，为大家提供参考。学术会议邀请函发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接(zhíjiē)说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗？〞这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系(guānxì)非常好，否那么(nàme)主任多半会以各种理由推脱，或当面容许，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议？专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。访前方案快速切入---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---“主任，您好！我是A公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象？〞“哦，知道的，你有什么事吗？〞“我刚刚看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的标准治疗，耽误您5分钟可以吗？〞“偏头痛，是吧？行，你坐。〞〔析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做方案，了解医生目前有无比拟系统、标准的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很珍贵，代表要在见面后最短并且最适宜的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。〕提问引发重视“谢谢主任，您所遇到的偏头痛患者应该说是不计其数，偏头痛对患者的生活、家庭造成了怎样的困扰呢？〞“偏头痛是一种常见病、多发病，会对社会经济和患者生活造成比拟严重的影响，发病轻重不一，轻那么影响正常工作、生活，重那么生活不能自理。近两年有调查称，偏头痛患者逐渐增加可能跟环境和压力有很大关系。〞“偏头痛会给患者本人造成什么样的后果？〞“并发症多了，像什么小脑梗死、脑白质病变，还会增加脑卒中及不稳定心绞痛的风险。〞“也就是说，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---偏头痛不仅仅是头痛，还可以带来很多不堪设想的隐患及后果，是吗？““确实是这样。〞“如果有很好的治疗方案为患者进行系统、标准的治疗，能够缓解乃至改善病症，对患者的工作、生活、家庭都有很大的帮助。您是这方面的专家，您如何治疗偏头痛？〞“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但现在并没有一个系统的标准治疗方案，大家都是经验性治疗。根据偏头痛的类型、病症对症治疗，很复杂，治愈率也不是很高。〞“也就是说，我们现在缺乏一套标准、系统的治疗方案，如果有这样的方案，就能帮助您和患者解决当前的很多问题，是非常有价值的，对吗？〞“是的。〞〔析：以相关疾病问题作为开场白，80%可以获得受邀者的允许，接着开始引导交谈、探询，识别客户需求，通过开放式及封闭式提问漏斗般地得出真正的需求，放大，确认，引起客户重视。〕炒作会议亮底牌“您刚刚提到的这个问题，其他医院的老师也有，很多老师也很头疼。我们为了推动湖北地区偏头痛治疗领域的开展，更好地加强学术交流，特别邀请了C医院的陈教授做关于偏头痛防治的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗方面带来一些新的学术信息。〞“邀请了陈教授？〞“是的，陈教授是中华医学会---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---神经内科专业委员会的副主任委员，曾经在美国×××医院神经内科工作，是《中华内科杂志》...