监理部亭子口水利枢纽电站厂房土建与金属结构安装工程文档管理监理实施细则亭子口水利枢纽电站厂房土建与金属布局安装工程文档管理监理实施细那么编号：CDT-TZK/S-002/JLXZ/018中国水利水电创办工程接洽中南公司司亭子口水利枢纽工程监理部二○一○年五月审核：文杰审查：熊惠明校核：莫友国编写：李丽侠1总那么1.1本细那么适用于亭子口水利枢纽电站厂房土建与金属布局安装工程监理合同范围内的工程创办监理的文档管理工作。1.2本细那么依据创办监理合同书（合同编号：CDT-TZK/S-002）"档案监理职责'、"监理文件归档范围'、业主文档归档管理手段和国家有关文档管理的规定编制。1.3文档管理是信息管理的重要要内容，文件传输务必通过负有文件管理职能的部门之间传递，一律采用书面方式并经过有效签章后，依管理程序运行和归档。1.4对有保密要求的文件，应按照保密法规定传递、储存、调用及销毁。1.5技术资料、图纸和其它文件等应实时登记，传递急速，加强保管。文档采用计算机辅佐管理，建立文档管理数据库。2文件的分类及构成2.1文件的分类监理部的文件，按编制及发文单位分为业主指示、设计文件、施工文件、监理文件及行政文件等五种类型。2.2文件的构成（1）业主指示：指业主或其他下属业务部门签发、下达、批转的与本监理合同、工程创办合同内容有关的规定、通知、通报、纪要、简报、批复、批转以及与此有关的各种文件函件等。（2）设计文件：指经业主或其下属业务部门签发下达的施工图纸、设计说明、技术要求、技术标准及相应的变更通知，或按合同规定可由监理工程师签署的修改通知等文件。（3）施工文件：指施工承包单位根据工程施工合同规定和监理文件规定所务必报送业主和监理部的施工组织设计、施工技术措施、施工筹划、材料供给筹划、工程工程开工（开仓）申请、工程检测试验报告、工程支付申请报表、工程问题请示报告以及工程实施、竣工、维护等活动有关的各种图纸、文件、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料。（4）监理文件：指监理部在监理合同和工程施工合同范围内，举行监理工作所编制发布的文件，以及有关工程创办活动的规定、通知、通报、签证、批复、简报、报告等。（5）行政文件：指监理部上级部门有关管理工作中的指示、规定、手段、条例、通知、通报、简报、批复等文件。3文件的处理及传递3.1根本程序（1）收文程序凡外来文件，由监理部综合管理部统一编号举行收文登记，按照文件密级实时限要求，实时填写文件处理单，连同文件一并交总监理工程师阅批。综合管理部根据总监理工程师批示观法，将文件转交有关部门办理。文件办理的时限应按照合同及有关细那么、手段、条例的规定期限办理完毕，并编号登记、复制和存档。（2）发文程序凡以监理部名义发出的文件，拟文部门或人员应填写发文底稿单，审核签字并经相关业务部门会签后，由总监理工程师批准签发。综合管理部对发文举行复核、编号登记，并对有密级实时限要求的文件举行标注后登记发送。3.2业主指示及呈文的处理和传递（1）按照监理协议书和工程施工合同的规定，业主关于工程施工的各种指示和观法都应以书面为准，并通过监理部向施工承包单位签发和转达。特殊处境下可先口头或电话通知，但事后应实时予以书面确认。（2）施工承包单位关于工程施工及合同执行的各种文件都应以书面为准，并经监理部审核后向业主呈报或转达（3）监理部对全体来往文件均应按施工合同商定的期限实时发出和答复，不得扣押或拖延，也不得拒收。在规定期限内，监理机构未收到业主的书面答复，那么视为业主已同意；在在规定期限内，施工单位未收到监理机构的书面答复，那么视为监理单位已认可。3.3设计文件的处理和传递（1）监理部收到业主发来的设计文件和图纸（一式12份）后，在10天以内完成审核工作，并将一式8份加盖资料章签发施工承包单位，其余4份存档及使用，凡未经监理部有效签章的设计文件为无效文件，其实施的工程工程，拒绝支付签证。当设计文件审查完后，一般应立刻发放施工单位，不得在监理部留置。如对设计文件有不同观法，将签署的《设计文件审核签》复印盖章后送设计单位处理。设计处理完成后，如设计观法对原...