加强人的行为控制提高会计信息质量

加强人的行为控制提高会计信息质量颜青[摘要]内部控制,本质上是对人的行为控制,对人的管理,是内部控制中最核心、最基础的内容。会计信息是对经济活动的反映,影响着微观经济管理和宏观经济决策。会计信息的真实性、可靠性,一方面取决于会计行为的规范性,另一方面取决于业务行为的真实性、合规性。规范经济活动中的业务行为和会计工作行为,加强对人的行为的控制,可有效提高会计信息质量。[关键词]内部控制;行为控制;会计信息质量doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2018.23.006[]F239.1[]A[]1673-0194(2018)23-0016-020前言内部控制,本质上是对人的行为控制,对人的管理,是内部控制中最核心的内容。无论是对钱财的控制,还是对物质的控制,其基础都是对人的控制。因为,一方面,财和物的内部控制制度建设和执行需要人去完成;另一方面,人的行为合法合规才能实现内部控制目标。会计信息是对经济活动的反映,会计信息的真实性、可靠性影响着微观经济管理和宏观经济决策。规范人在经济活动中的行为,可有效提高会计信息质量。现以某市教育系统财务审计中常见的会计信息失真现象,说明加强对人的行为控制可以提高会计信息质量。1会计信息失真典型表现1.1人为模糊代收费信息对于物价局核定的课本费、作业本费、热水费、资料费、上机费等代收费项目,为逃避对代收费的监管,以辅导员等非财务人员参与收费和非财务部门代收代付为理由,收费不入账,在账外进行备查登记,代付手续不齐全。人为模糊代收费信息,收费信息不完整,收费证据不清楚。1.2资产管理中不作为以人手不足,领导不重视,职工不配合,资产管理人员不作为,财务人员又没变卖资产等为理由,轻视资产管理。如:固定资产只增不减,资产长期挂账,查无实物,不定期进行资产清查;往来款不及时清理,应收应付数据失真等。1.3结余资金任意调账收入大于支出即结余。现在执行的事业单位会计制度中,收支结余最终结转入“财政补助结转(结余)”、“事业基金”等。现行的账务处理中,当下年使用上年结余资金办理支付业务时,会产生支出大于收入的情况,出现当年结余为负数。为了账上和决算报表中不出现支大于收的情况,即不出现负结余,往往在年末任意调账,在无任何调账说明的情况下,或将超支额挂往来,或直接冲销支出。支出、结余、往来数据严重失真。1.4混用账户,隐匿收支事业单位依规设置的账户通常有行政账、食堂账、工会账、基建账。为收支方便,违反账户使用的规定,混淆账户收支的界限,食堂账上有代收费、工会账上有福利支出、基建账上有违规采购等现象,利用多个账户隐匿和分散收支。1.5预算管理不严谨未按核批的预算方案和预算口径使用预算指标。比如:预算指标中的人员经费,用于公用经费项目支出;基本工资的预算指标却用于外聘人员的经费支出;专项经费挪用于基本经费支出;预算调整和追加随意等。2会计信息失真分析从对人的控制角度来分析上述会计信息失真现象,是由于存在以下问题。2.1内控人员不重视内部控制环境2.1.1管理层风险认识不足内控管理,重在风险防控,内控制度的建设和执行,都是在落实风险防控。如果作为管理者,不能充分认识到本单位业务存在的风险,以及对风险做出合理评估,那么自然对风险会视而不见,以及形成“短视”思维。2.1.2内部控制的培训学习不足近年来,各级财政部门出台了一系列贯彻执行内部控制制度的文件和方案,各类审计和纪检监察机构也将单位内控检查作为工作重点,唯独单位管理层对此学习不足,认识不够,将制度高高挂起,仅作为应付检查的手段。究其原因,是因为教育类单位普遍认为只要教学好就可以一好遮百丑,因此重视教学业务的培训学习,对于財务管理和其他内部管理制度的学习普遍偏少。2.1.3机构设置及权责分配不合理管理机构的设置、岗位分工、权责分配中,未能贯彻制衡性原则(独立性原则),未实施不相容职务分离控制措施。对于人员不足的情况,也未采取有效的补偿性控制措施。如:物品采购与验收岗位未分设;以仓库实物保管账代替财务明细账;实物盘点是自管自盘,无独立第三方参与监盘;记账凭证自编自核等。2.2业务人员不重视内控制度的健全和执行业务人员...

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