企业劳动备案(开户)流程

企业劳动备案(开户)流程一、劳动用工备案开户所需材料(一)工资备案报告(1)基本情况:公司基本信息、经营范围,年度经营计划,劳动者人数;(2)工资分配制度(重点):工资确定办法(如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等);各类工资制度的具体工资分配办法;工资正常增长办法;奖金分配办法;津贴补贴分配办法;患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。(3)工资支付制度(重点):工资支付项目、标准和形式(如现金支付、银行卡发放等等);加班加点工资的计算标准和支付方式;患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式;工资扣除事项;工资支付的其他事项;工资支付周期和日期。(4)联系人,联系电话,电子邮箱。(二)银行开户许可证(原件、复印件)(三)企业法人营业执照(原件、复印件)(四)组织机构代码证(原件、复印件,三证合一的不需要提供)(五)总公司给分公司的授权委托书复印件(分公司提供,其他公司不用提供)(六)外资及合资企业的商务部门批复复印件(外资企业提供,其他公司不用提供)(七)《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》(附件1)。(八)《用人单位信息表》(附件2),通过电子邮件以电子版上报,由人社所开通系统。。其中单位使用社会信用代码的,组织机构代码从社会信用代码第9位开始数,数九位数。如信用代码为91300800MA3C56949N,组织机构代码就为MA3C5694-9。二、办理流程申办企业携带以上资料,到企业营业执照注册所在地人社所办理劳动用工备案。材料审核通过后,由人社所发放《企业劳动保障管理备案证明》,并开通网上备案系统。三、网上劳动用工备案说明(需开通后方可使用)使用环境说明:使用IE8及以上浏览器,安装“地纬单位端助手”,详见首页常用下载。(一)网址:http://124.128.251.109:18080/hso(二)用户名是企业的机构代码证号,格式:12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“修改密码”,修改原始密码。再点击“单位信息管理”,根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息,点击保存。(三)新增人员方法一:逐个录入。点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“新增用工备案”,填写劳动者信息完毕后,再点击“新增用工备案”继续增员,增加完毕后点击屏幕右下方的“申报提交”(注意:所有录入信息必须一并提交,不要逐一提交。一旦提交,必须审核通过后才能进行下一个录入操作)待备案审批完成后,点击“查看审批结果”→“设为已读”,本次业务办理完成。方法二:批量上传。下载“Excel模板”,填好后上传。具体方法如下:点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“批量新增”后,下载Excel模板,填写完成后,上传批量信息。(四)减员:点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写解除、终止时间。录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。(此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。)注:企业调出人员,以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。(在确认申报过程中:①如放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后点击“申报提交”)(五)续签:点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可(在确认申报过程中:①如果放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点...

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