加强现代采购管理提升企业竞争力

加强现代采购管理提升企业竞争力摘要:随着全球经济一体化的进展,经济效益观念日益加强,大而全、小而全的企业组织形式将逐渐被专业化生产和企业之间的协作模式所替代。外购件、外协件在产品结构中的比重必然会逐渐增加,采购作业面向全球的现象已经出现,对采购管理提出了更高的要求。作为企业全部经营活动的起点,对采购活动的有效管理在实现对供应链中各活动的同步化、集成化管理上起着杠杆作用,为企业创造新的竞争力。本文在分析企业竞争模式和采购管理重要性的基础上,探讨采购管理的有效途径对提升企业竞争力的贡献,最后提出要树立现代采购管理的新理念,从而实现加强采购管理提升企业竞争力的目的。一、企业的竞争模式随着科学技术进步和生产力的发展,顾客(Customer)的消费水平不断提高,企业之间竞争(Competition)加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化(Change),3C使得需求的不确定性大大加强,企业的竞争模式发生重大变革,如下表所示:企业的持续发展有赖于竞争优势,而竞争优势的源泉是企业的核心竞争力。核心竞争力由企业的资源和能力构成。—个企业可能具有独特而有价值的资源。但如果这个企业不具有使这些资源有有效发挥作用的能力,则资源不能创造竞争优势,并使这些竞争优势持续下去。另一方面,—个企业只要具有竞争者所不具备的能力,它可能不需要具有独特而有价值的资源,同样可以建立起自己的核心竞争力。由此可见,企业的竞争越来越依赖于能力。在采购环节上,有效地运用企业的各种资源,创造出独特的采购管理模式,同样可形成企业的核心竞争力。与传统竞争模式的另—个重要区别在于,企业的竞争将由单个企业的单体竞争转变为群体竞争,是一条供应链与一另一条供应链之间的竞争,其竞争力主要体现在整条供应链的总成本和对最终用户需求的反应速度上,利润最大化目标将建立在整个供应链基础上。供应商.制造商,分销商以及专业服务提供商之间瓜分利润的竞争关系将转变为共同拓展利润空间的合作伙伴关系。二、采购管理的重要性企业的基本职能是为社会提供产品和服务。这个基本职能可以分解成物资销售、物资生产和物资采购三个子职能。在这三个职能中,按重要性排序,物资销售最重要,在市场经济中,没有销售,就是没有市场,没有市场则一切都免谈。只有有了市场需要,再根据市场需要来设计产品或服务,才能进行物资生产。物资生产确定以后,才能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。物资采购的重要性虽然排在队列的最后,但并不意味它不重要。其重要性表现在以下几个方面:1.物资采购为企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险创造条件。很显然,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供,没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。2.物资采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏。能不能生产出合格的产品,取决于物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量的好坏。3.物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分,其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。物资采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至亏损、致使物资生产成为没有意义的事情。4.物资采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商们联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。在条件成熟以后,可以组织成一种供应链关系,那样就会使企业在管理方面、效益方面都登上一个崭新的台阶。5.物资采购是企业与市场的信息接口。物资采购人员虽然直接和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场之中。所以,物资采购人员也是和市场打交道的,对市场信息比较容易获得,是企业的市场信息接口,可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。6.物资采购是企业科学管理的开端。企业物资供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。例如如果实行准时采购制度,则企业的生产方式就会改...

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