Excel服务器下信息管理系统研究摘要：随着社会的进步，信息技术的快速发展，信息管理系统的功能越来越强，对企业信息管理水平的提高发挥了重要作用。计算机信息技术已经是信息管理的重要手段，特别是Excel服务器的应用，把电子表格软件与大数据处理系统结合起来，极大地推动了信息管理系统的发展，提高了企业的信息管理效率和质量，为企业的发展奠定了良好的信息管理基础。主要对Excel服务器下信息管理系统进行研究分析。关键词：Excel服务器；信息管理；系统信息管理系统是企业发展的重要组成部分，特别是在全球经济快速发展的时代，信息化的不断进步，为了提高市场竞争力，促进企业的不断进步，加强信息管理非常关键。而信息系统是否先进、科学、完善，直接影响着企业信息管理水平的高低。Excel服务器的推出与应用，促进了电子表格软件集成化发展，为企业的信息管理系统提供了一个有效的管理工具，结合企业信息管理的实际情况，把实际所需的单据、信息数据模板化，再加入Excel服务器之中，从而进一步完善企业的信息管理系统，为企业的发展的重大决策提供可靠依据。1Excel服务器简述Excel服务器，实际上是一个信息系统设计工具与运行平台，是面向最终用户的，其集成了电子表格软件MSExcel和大型数据库管理系统，建立起一个网络数据业务协同工作环境[1]。在这个平台的运行中，用户可以根据实际需要充分发挥Excel的优势和作用，把企业的各种数据信息设计成一定的模板，然后对工作流程进行定义，对表间公式进行定义等，操作上简易直观，有效实现了用户的信息管理目标，而且快速构建了各种类型的信息管理系统，从这一点来看，Excel服务器也是一个非常实用的报表工具。一般Excel服务器软件由嵌入Excel的客户端组件、填报、管理控制台、数据库、服务器程5个部分组成。运行效率很高，有利于提高信息管理的水平。通过应用Excel服务器平台，即使没有IT专业人员，用户也可以实现自己想要的管理信息系统，并且能够根据企业经营发展、业务经营的实际情况、信息管理的目标和趋势，对系统的功能进行随时的调整、改变、增加，使得信息系统真正成为企业信息管理、发展进步的有效工具。这也是Excel服务器得到广泛应用的重要原因。2系统特征Excel服务区作为工具与平台，可为信息系统提供合理、有效的框架，但并没有对具体的业务模块进行预先设定，还应将自身的实际业务中应用的单据、表格等制成相应的模块加入至框架当中，从而构建出完整的系统。2．1操作简单Excel服务器的操作界面非常简单、清晰，用户在实际使用的过程中，不需要过于专业技术能力，其简单易学，因此，Excel服务器已经在各行各业的信息管理得到了广泛的应用[2]。即使企业中没有专业的计算机技术人员，普通的员工也可以很轻松地进行Excel服务器的操作，而且毫无障碍。Excel服务器已经成为大部分企业管理人员和业务人员有效工作的软件工具，只需要通过简单的培训或者自学，就可以顺利地进行操作，以达到实际应用的目的。2．2应用范围广Excel服务器软件具有不固定性，应用非常灵活。根据企业信息管理的具体目标，根据业务的不同种类，根据不同的实际需要，可以灵活地构建信息平台，是一种实用性很强的工具，不管是企业生产管理还是业务管理，或者是全方位管理，都可以按需应用。因此，应用范围非常广泛。2．3安全性高、效率高Excel服务器以MS、SQL等作为系统数据库，权限管理上非常丰富，安全设置也比较健全。Excel服务器具有大型数据库的优势。如：安全管理、事务管理、并发控制、高质高效等。此外，Excel服务器上的数据能够存储到数据库中，与其他应用程序共享，同时也能够对其他程序产生的数据进行读取，从而完成Excel服务器的具体报表。2．4更新速度快随着社会发展速度的加快，信息化发展的速度也在不断发展进步中[3]。对于Excel服务器来说，其在实际应用上，也不是一成不变的，更需要与时俱进，不断地进行更新，这也是其重要特征。随着企业的不断变化发展，信息数据的不断更新，信息管理的目标也在不断地进行了调整，信息管理系统也随之不断改进并完善。Excel服务器更新速度较快，为了满足企业的实际需要，其操作性越来越灵活，与...