文书档案管理创新思路第一篇一、文书档案管理的特点1.丰富、多样的文书档案内容。任何单位的工作记录都是以文书档案来体现，主要包含：载体档案、会计档案、科技档案、行政管理等较多种类，这些种类构成了极为丰富的档案内容。由于在文书档案中包含多种多样的文件形式，例如：签订文件中的录像、照片、协议，以及党政领导机关印发的“红头文件”等文件形式。因此，文书档案内容还具备多样性的特点。2.文书档案管理重视对资料的收集与保存。文书档案管理一般是对事件发生的过程、书报和文件的收集和保存，具体是利用纸张将其记录下来，并以分类的形式存放于特定的档案室中。与此同时，尤其要注重所收集资料的安全性和完整性，以发挥文书管理被后人借鉴和记载历史的作用。二、新时期文书档案管理中存在的问题1.文书档案管理培训工作不完善。文书档案管理的工作人员，临时补缺的现象较为严重，无法在上岗前进行系统的培训而文书档案管理岗位工作时间较长的人员，尽管拥有丰富的经验，但是未参加二次教育培训，造成对新时期下生成的文书档案管理问题缺乏有效解决对策的现象，特别是信息技术在文书档案管理的工作中的广泛应用，年龄偏大的老员工若不积极参与到培训中，加之单位建设信息化培训工作与现阶段形势的不符，必然会导致文书档案管理工作停滞不前，继续维持复杂的查阅流程，无法达到文书档案管理的标准化和规范化。2.文书档案管理人员数量少、素质较低。部分单位的文书档案管理工作人员缺乏专业素质，并且文书档案管理工作普遍不是由专业人员从事，往往是由办公室秘书进行管理，即兼职的成分居多。而办公室秘书主要的职责是对文件的草拟、分发，没有精力放在文书档案管理工作上，因此会缺乏管理积极性。另外，文书档案管理人员之间所具备的素质不够统一，并在培训档案管理方面也同样缺乏统一的理解力，必然无法实现预期的管理目标，导致文书档案管理工作产生诸多问题。3.对文书档案管理缺的重视程度不足。现阶段，大多数的单位将文书档案管理定义为简单的整理文书，并未从管理的层面对文书方案工作进行定位，也无法充分落实提取、归纳、建库的系统应用。因此，能够看出大多数的单位都未充分重视文书档案管理工作，负责文书档案管理工作的相关部门普遍地位较低，并且工作人员的地位也较低。4.缺乏文书工作和档案工作的紧密衔接。文书档案管理工作具体包含两个方面的工作，分别为文书和档案，两者之间具有较为密切的关联性。因此，实际的文书档案管理工作中，有必要将两者紧密的衔接为一体，以此来达到两者互相配合的目的并构成较为全面的管理体系。可是，在新时期的操作中，一般采取分模块管理的方式，并单独操作，无法构成统一完善的整体，即便个别单位建立了管理体系，也存在很大的形式化成分，从客观的角度上进行分析，这种管理模式扩大了文书管理和档案管理工作之间的距离，并且使两者产生了一定程度的偏差。三、新时期文书档案管理中存在问题的解决对策1.强化各个部门之间的衔接。文书档案管理工作在任何单位中都是所有工作的最后总结，想要实现高水平管理的目的强化文书档案管理工作和其他部门之间的衔接具有必要性因此，档案管理人员要不断的提升自身的主动性与积极性及时的掌握业务部门的工作进展情况，想要充分了解进展情况，必然要经常与业务部门的员工保持联系，及时的掌握相关的文书档案信息，与此同时还需要主动的分析自身所负责的管理工作相关的内容，只有强化和各个部门的衔接，才能够确保文书档案信息的真实性与全面性，可以合理的为单位决策提供有效的资料，实现从被动服务转变成主动服务的目标。2.提升文书档案管理人员的综合素质。任何单位都将人才作为主体，文书档案管理工作最为重视的也是人才。为了能够提升文书档案管理人员的综合素质，不单需要在招聘初期控制工作人员的选用，还要对工作年限较长的人员进行继续教育培训，以此来确立积极学习新业务、新知识的理念。在培训内容中，要强化计算机和档案管理等知识，进而在实际的工作中为其他部门员工和领导，提供高效、快捷的服务。另外，新入职的文书档案管理人员有必要进行系统的岗前培训，保证持证上岗、...