XX股份有限公司（ZJML-XX-XXX）档案管理制度※修订记录※No.版次修订内容生效日期修订人※文件审批※编制：校对：审核：批准：会签：第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度规定了档案分类、归档范围、归档要求、归档时间、档案管理、管理组织体系、职责与权限、考核细则。第三条本制度适用于公司下属各公司、部门档案的管理。第二章档案分类第四条文书档案【W】：指企业在党群工作、行政管理工作、生产经营等方面管理性的、具有保存价值的文件材料。第五条科技档案【K】：指记录和反映科技活动中形成的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音录像等技术文件的总称。具体包括产品档案、科研档案、基建档案、设备档案等。第六条财务档案【C】：指在各项会计核算活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。具体包括会计凭证、会计账薄、会计报表及其他类等会计核算专业材料。第七条专业档案【Z】：指企业根据不同情况，对某类专业的档案进行单独归类存档。第八条特种载体档案【T】：指企业及个人在社会活动中直接形成的、具有保存价值的以磁性或感光材料为载体，以声音、影像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。第三章归档范围第九条行政管理类最高管理者文件资料，大型会议、活动资料（上市、年会、庆典、搬迁仪式、开工开张仪式等），三会类资料（董事会/董事局、监事会、股东会），上级来文类资料，内部报告批复类资料，发文类资料（制度、通知、决定、纪要、联系函等），合同协议类资料（意向、备忘、协议等），对外报告类资料，工商登记类资料（注册、变更等），商标品牌类资料（注册证书、授权使用、维护等）,上级对本单位的表彰荣誉类资料，藏品类资料（自制、外购、捐赠等），本企业集成性刊物（宣传类）资料（报刊、新闻汇编、企业介绍样本等），非本企业会议资料（与本企业相关的其他机构团体的会议.资料），政府、行业高层及社会知名人士往来（来访）类资料（图片、录像等），外单位来函（件）类资料,项目类资料（调研分析等），以及管理活动中形成的其他相关资料。第十条运营管理类投资规划与计划类资料，企业资本经营项目类资料，企业产业整合、市场拓展类资料，行业情况调研、评估类资料，营销类资料（政策、制度及相关数据库等），商务活动类资料（考察、调研等），经营责任制类资料，商务合同类资料，统计类资料，项目或相关问题的尽职调研分析类资料，安全监管类资料，企业管理创新、成果申报类资料，管理咨询类项目资料，以及营运管理活动中形成的相关资料第十一条科研技术类科研项目立项、合作合同、研究试验、总结鉴定、评审验收、应用推广、成果申报专利申请和转让等系列资料，生产产品的设计开发、工艺工装、加工制造、测试验收、成果申报、技术革新、质量计量、定额产能、说明书、证书等系列资料，基建项目的报批、设计、合同、图纸、评审、验收、设备调试、工程监控、证书、预决算等系列资料，技改项目的立项、方案、实施、验收等系列资料，设备仪器（购置或自制）的全套随机文件、开箱调试记录、工艺工装图纸、性能测试鉴定、检查维修台帐等系列资料，产品质量技术标准（国家、行业、企业）、体系管理文件，技术质量监督资料，质检鉴定、成果申报、结论证书（市场准入和荣誉等）等系列资料，企业产品实物样品类资料（体积巨大的除外），各类专利及维护类资料，产品及相关质量提升认证类系列资料，相关专家、领导有关批示和意见等。第十二条投资、采购类对外投资、并购资料，包括可行性研究报告、接触过程资料、合作意向资料、合同协议、执行过程资料、后期跟进资料等，财务投类项目资料，合作项目资料，大型设备采购、融资租赁资料等。第十三条供应链、设备管理类招、投标文件，供应商管理资料，供应商、工厂考评资料，设备技术协议、图纸资料，技术标准资料，质量保证资料，设备验收资料，设备证书及说明书资料，设备维护和保养资料，售后服务类资料等。第十四条人力资源管理类劳动合同类资料，人事管理档案资料，高管人员类资料（...