关于前台行为规范的通知

关于前台行为规范的通知关于前台行为规范的通知一、目的为规范总部及各校区前台日常工作,建立天津才智的品牌服务意识,提升企业整体形象,特制订本规范。二、适用范围天津总部及各校区行政出纳、人事行政专员及所有因工作需要在前台盯岗人员。三、管理标准1、仪容仪表:头发:头发要经常清洗,保持清洁,不得留非主流发型及颜色;指甲:指甲不能太长,要经常修剪,女员工涂指甲油应用淡颜色;女员工应画淡妆,不得浓妆艳抹;在岗期间必须穿工服,并搭配与工服相适合的衬衣,如暂时无工服应穿着与工服相似的黑色西装。严禁在岗期间穿牛仔裤及与工服不相衬的搭配服装(如:工服里穿戴帽子服装等等)。2、前台物品摆放:前台台面上只允许摆放绿植,其余物品一律不得摆放;来访登记表、签到表等需放在前台桌面的文件栏内,需要时取出,填写完毕后放回原处;如有员工的快递信件应由快递人员亲自联系本人,前台不存放快递信件等快递物品;严禁将书包衣物放在前台座椅及桌面上;前台台面及桌面电脑等办公用品要保持干净整洁、及时擦拭,避免污渍残留;前台日常所需的表格、文件等,每天下班前将其锁入抽屉内,不得直接放于台面上。前台整体区域内保持整洁,报纸等阅览物品统一存放,不得杂乱摆放在前台---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---区域内。3、电话接听电话铃响三声内接起,并道:“您好,才智教育XX校区”;公司内部员工、家长、学生及已经合作的兼职教师的电话;a:被找的对象(包括员工或在校学生)在校区内应即时转接,并道:“稍等,帮您转接”或“稍等,帮您叫一下”;b:被找的对象(包括员工或在校学生)不在校区内,应告知对方:“对不起,xx现在不在,您有什么事情吗?”,如来电者有留言,应将留言记录详细(包括但不仅限于:来电者姓名及联系方式、所找的人员是谁、事情的详细内容)并第一时间告知当事人,如来电者询问其联系方式应与告知;关于前台行为规范的通知一、目的为规范总部及各校区前台日常工作,建立天津才智的品牌服务意识,提升企业整体形象,特制订本规范。二、适用范围天津总部及各校区行政出纳、人事行政专员及所有因工作需要在前台盯岗人员。三、管理标准1、仪容仪表:头发:头发要经常清洗,保持清洁,不得留非主流发型及颜色;指甲:指甲不能太长,要经常修剪,女员工涂指甲油应用淡颜色;女员工应画淡妆,不得浓妆艳抹;在岗期间必须穿工服,并搭配与工服相适合的衬衣,如暂时无工服应穿着与工服相似的黑色西装。严禁在岗期间穿牛仔裤及与工服不相衬的搭配服装(如:工服里穿戴帽子服装等等)。2、前台物品摆放:前台台面上只允许摆放绿植,其余物品一律不得摆放;来访登记表、签到表等需放在前台桌面的文件栏内,需要时取出,填写完毕后放回原处;如有员工的快递信件应由快递人员亲自联系本人,前台不存放快递信件等快递物品;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---严禁将书包衣物放在前台座椅及桌面上;前台台面及桌面电脑等办公用品要保持干净整洁、及时擦拭,避免污渍残留;前台日常所需的表格、文件等,每天下班前将其锁入抽屉内,不得直接放于台面上。前台整体区域内保持整洁,报纸等阅览物品统一存放,不得杂乱摆放在前台区域内。3、电话接听电话铃响三声内接起,并道:“您好,才智教育XX校区”;公司内部员工、家长、学生及已经合作的兼职教师的电话;a:被找的对象(包括员工或在校学生)在校区内应即时转接,并道:“稍等,帮您转接”或“稍等,帮您叫一下”;b:被找的对象(包括员工或在校学生)不在校区内,应告知对方:“对不起,xx现在不在,您有什么事情吗?”,如来电者有留言,应将留言记录详细(包括但不仅限于:来电者姓名及联系方式、所找的人员是谁、事情的详细内容)并第一时间告知当事人,如来电者询问其联系方式应与告知;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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