绵阳市档案局文件绵市档〔2009〕122号绵阳市档案局关于市级机关档案工作年度检查情况的通报科技城管委会办公室,各园区管委会,市级各部门:2009年是我市灾后各项事业恢复重建和发展进步的关健之年。为全面了解市级机关档案工作变化发展情况,确保国家档案资源的齐全完整与有效地开发利用,我们依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》等的规定,于11月上中下旬对市级部门灾后档案工作进行了拉网式的年度检查。总起来看,市级机关档案工作经过短时间的恢复建设和发展,基本保持到了震前水平,一些单位还有了新的变化。但也有一些问题值得各部门努力加以克服和解决。现将检查情况通报如下:-1-“”一、档案工作网络和管理制度比较健全。各单位基本做到了档案工作四到位,“”即组织、人员、制度、经费到位,并成立了档案工作领导小组,“”实行一把手负责制,办公室具体抓此项工作,组建了由各科室专兼职档案人员的工作网络。制定了档---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---案管理制度。档案工作所需的经费也得到了保障。市国税局、农发行、农业局、畜牧局、计生委、卫生局等单位还对档案经费进行了单列预算,市中级法院面向全国招录了档案专业毕业的研究生作专职档案员,以保证档案工作的开展。市人大办还将档案工作作为提升人大工作水平的基础来重视支持和研究机关档案管理的具体问题。同时,“”各单位还结合五五普法及创建法治政府、法治机关工作的开展,主动将档案法律法规纳入普法内容,把档案工作列入领导的议事日程。市人事局在党组会上专题学习档案法规;市委农办、地税局、武引管理局、计生委、公安局等单位则采取多种形式,组织干部、职工学习贯彻档案法律法规,并将档案工作及档案人员的岗位职责纳入年度工作目标考核内容一并进行考核,有力地促进了机关档案工的全面开展。二、档案基础业务建设质量有所提升。一是按照川府办函〔2005〕103号文件要求,着力开展了创建省级规范化机关档案室工作,创建率达到了98.7%;二是按照国家档案局8号令及《归档文件整理规则》的要求,正确及时地将本单位的文件资料收集整理归档,并按《汶川地震灾后恢复重建条例》规定将抗震救灾-2-各种载体(文字、图片、声像、实物档案收集、整理及归档保存;三是强化了对所属单位或系统的档案工作的监督检查指导。如市教育局不仅对各县市区教育局和直属学校的档案工作情况开展检查,而且还组织学校档案人员开展业务培训。全市法院、检查院、国税、地税、农发行、农行等系统的档案工作规范化管理实现了“”满堂红,全部达到省一级标准;四是各单位认真贯彻执行绵委办〔2007〕33号、川档发〔2003〕9号和绵市档[2009]46号等文件精神,按期报送已公开现行文件资料和已归档电子文件目录,并加大对灾后重建项目档案、移民档案以及林权制度改革档案的管理,使机关档案业务水平得以全面提升。三、机关档案利用服务取得新的成绩。各单位都注重了机关档案的开发利用工作,并突出通过本行业本系统档案来服务社会特别是服务当前的灾后重建工作,使档案信息资源发挥了重要的凭证与参考作用,取得了显著的社会和经济效益。如民航局利用工程档案解决了灾后维修和改扩建问题,节约资金120多万元;商务局及所属---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---单位利用50年代会计档案为多名老职工解决了工龄、工资待遇等问题,受到广大群众好评。“四、部分机关尽力改善了档案保管保护条件。5・12”地震造成我市机关办公用房十分紧张,为保证档案文件的安全保管,一些单位还从对历史负责的高度出发努力改善了档案的保管保护条件。如政服务中心在搬迁过程中改造了新设档案室面积比原-3-来的多增了10多平方米;市文化局为确保档案业务工作需要,新购置高配置的计算机;市气象局全部更新档案柜,烟草公司增添档案密集架,还有一些单位为档案室添加了空调、除湿机、温湿度计等设施设备,使机关档案室的硬件与软件建设齐头并进。当然,通过检查我们也发现了不少不容忽视的问题:一是个别单位的领导对档案工作认识不足,重视不够,有故意推诿或回避档案...