小公司车辆管理通用制

公司车辆管理规章制度一.目的为了更好地XX公司的内部管理,加XX公司车辆有效运用,提高驾驶员的工作责任心,特制定本制度。二.适用范围本制度适用于归属会理佳能达医药贸易有限XX公司名下的所有车辆XX公司租用车产权属员工车辆。三.用车管理XX公司所有车辆实行专车专人专管,责任人需负责车辆的使用安全、日常维护、定期保养、故障维修申报工作.车辆仅限该车辆的专管人员驾驶,车辆专管员未获车辆分管负责人或总经理的批准,严禁将车辆交与其他人员驾驶。2.储运部分管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使用监管、审核车辆费用等。办公室负责办理保险业务,参与突发性交通事故处理。3.驾驶员出行前必须到办公室如实填写“出车记录表”相关项目,以便月底车辆费用核算。XX公司所有车辆严禁在外过夜,节假日(含周末)严禁XX公司车辆,除总经理批准外。5.业务专用车辆出差前,车辆专管人员需将出差计划报车辆分管负责人备份,出差车辆回司后按4项管理。6.使用车辆人员在出车前需检查车辆的擦刮等安全情况,并与当班车辆分管负责人确认,以明确事故责任人。7.未经总经理批准,XX公司车辆私用(包括租用车辆)。8.车辆外借、交换使用、报废均由车辆分管负责人报总经理批准后执行。9.公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负XX公司追究造事者责任并XX公司的财产损失或经济损失。10.车辆档案管理10.1车辆档案包括:档案表、已年检的行驶证复印件(原件随车携带)、商业保险单和交通强制保险单正本原件(副本随车携带)、机动车登记证原件、车辆备用钥匙、销售发票复印件\车辆购置税完税证明复印件。10.2车辆档案由办公室保管。文员须做每辆车的台帐,台帐内容包括:保险、年检、二保的到期时间,并按时提醒相关人员办理。失效档案保留一年。10.3驾驶员保管行驶证原件。11.加油管理11XX公司车辆XX公司指定加油站加油,行车过程中需在非指定地点加油的,需报车辆分管负责人批准后方可加油;11.2车辆加油前在办公室领XX公司专用加油票,办公室文员填写“加油凭证”相关项目;加油后,驾驶员需及时交“加油凭证”购油单位存根联,XX公司统一结款。11.3“加油凭证”与车牌号一一对应,办公室开出之油票不得用于“他车”加油。11.4每月底办公室文员对所有车辆的油耗、里程进行分析,核算车辆费用。四.司机工作守则.1XX公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定,严禁酒后驾驶。否则,所造成的经济损失,由司机个人承担。2、司机要坚守岗位,做好随叫随到,并做好车辆保养工作,做到“三勤”,即勤检查、勤保养、勤擦洗。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、车辆由指定司机驾驶,XX公司领导批准,不得交给他人驾驶。否则,将追究司机责任,一切后果由司机本人承担。4、做好出车前的车辆检查工作,保证顺利出车。出车前日常维护工作例如:4.1检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量,量情添加;4.2检查转向机,制动装置各连接部位是否牢固可靠;4.3检查轮胎气压是否合乎规定;4.4检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母;4.5检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况;4.6检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。五.费用报销.1.车辆油料费XX公司指定加油单位凭票加、油统一结算。2.外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。3.车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等维修事项(事先应向主管及时报告)。4.可自行修复的,报销购买材料零件费用。5.因货物或车辆造成的违章罚款(如车辆证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长宽等XX公司给予全报。6.若驾驶员个人造成的违章罚款,不予报销。由当事驾驶员自行负责。因公用车损XX公司负责费用报销。六.租用员工车辆管理制度1.车辆补贴标准,此XX公司总经理批准文件为准!2.自备车辆员工除定额补贴外,车辆的其他费用由车权人自理(如车辆年检费用、车辆保险费用及检修费用)。3.租用车辆遵行并享有除1、2条规定外前面陈述的五大条规定。七.制度自公布日起执行。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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