财政工资统发系统单位离线版使用说明

财政工资统发系统单位离线版操作说明一、安装程序:双击“单位离线版1.0.2.0.exe”安装工资统发单位离线版。(最好不要安装在C盘下)二、建立套帐:安装完毕后,双击工资统发单位离线版,套帐号“000︳标准帐套”,用户口令:1,点“建套帐“,在新建套帐框中输入财政提供的套帐号和套帐名,点确定,数据库建立完毕。三、进入套帐:双击工资统发单位离线版,选择本单位套帐号,业务日期和用户ID号不用选择,用户口令:1,点确定。首次进入套帐系统提示:点确定后进入套帐,点“数据导入”出现“获取基础数据”界面按顺序导入财政提供的3个数据:CODE.ARJ(系统编码表),DWJG_单位编码.ARJ(数据结构文件),DWSJ_单位编码.ARJ(财政对单位数据)导入完毕后,退出系统,再次登陆既可开始输入人事信息及工资信息。四、工资数据修改点“修改”按钮,出现“信息修改”界面,1、建立部门信息:操作——维护部门信息——点添加,在部门编码和部门名称中输入部门信息。点保存。2、增加人员:单位名称下分为“行政”“事业”“离退”“其他”,根据工资性质点其中一个,然后点增人。出现“人事工资信息”输入界面,输入相应人事、工资信息点保存。3、人事变动:选择某部门下人事变动的人员,右键选择“减人”,“转向”,“停发”。减人:调出,注销调出,注销死亡,注销其他(一旦注销所有信息将无法查询)转向:转行政,转事业,转离退。选择后修改“部门名称”、“人事性质”、“人员性质”、“在职状况”等信息,然后输入工资信息即可。4、个别修改:双击需修改的人员,在“人事工资信息”界面修改人事信息或工资信息。5、批量修改:操作——批量修改——选“工资类别”,可以上下左右移动光标对工资数据进行修改。6、批量数据替换:业务处理——批量数据替换,出现“工资数据替换”界面,选择工资类别,被替换的工资项,在表达式中输入替换公式,点替换。五、审核上报审核上报——查看“工资变动情况”——查看“详细变动情况”审核上报——审核上报,出现“数据审核上报”界面第一步:点“数据检查”——“执行”——查看“结果说明”第二步:点“生成上报数据”——“执行”——“审核确认”——出现“请选择文件存放路径”——点“确定”,按系统提示,保存。然后将生成的“DWSHSJ_”文件存“A”盘或可移动盘,即可上报。六、打印工资条方法一:直接打印“工资条”——选择打印“日期”——选择“工资类别”——“确定”——“打印”——“页面设置”——“打印”方法二:存为Excel表格再打印“工资条”——选择打印“日期”——选择“工资类别”——“确定”——“存为Excel”——选择保存路径,输入文件名“某月工资条”——“保存”然后打开“工资条”Excel文件,编辑排版完成后再打印※七、数据备份每月,打印工资条之后,请注意保存当月数据。“系统管理”——“数据库管理”——“当前数据”——“数据备份”——“执行”——选择文件存放的路径——“保存”八、归档财政工资发放之后,每月末,进行结转将系统操作日期转为下一个月。点“归档”——输入初始密码为数字1——“是否要进行归档”——点“是”归档之后,重新登录系统,即可做下个月的工资。九、查询统计1、先设置输出格式①设置人事输出格式。“查询统计”——“设置输出格式”——“人事输出格式”——输入格式编码、格式描述、打印标题(其中人事格式编码以1开头)——选择“人事项名称”,比如“姓名”、“身份证号”“银行账号”等——点“添加”——“保存”②设置工资输出格式。“查询统计”——“设置输出格式”——“工资输出格式”——输入格式编码、格式描述、打印标题(其中工资格式编码以2开头)——选择“人事项名称”中“姓名”——点“添加”——选择“工资项名称”中“职务工资”“级别工资”……“应发工资”“实发工资”等——“添加”——“保存”2、进行人事工资信息查询查询统计——人事工资查询——点“人事信息查询”或“工资信息查询”——点中“格式编码”框里的格式编码——“查询”即可将查询表格打印或另存。十、修改系统日期“系统管理”——“修改系统日期”——选择日期—“修改”—“...

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