声像档案管理制度(受控文件未经批准不得复制、打印)拟制：审核:会签:批准:（盖章）修订记录序号页码更改单号更改人生效日期摘要声像档案管理制度1总则1.1为加强本公司声像档案的管理，使声像资源更好地为公司的经营工作服务，特制定本办法。1.2本公司的声像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记载。1.3声像裆案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等及文字说明两部分组成。1.4声像档案是本单位全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。2声像档案资料的收集2.1收集范围反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；各级领导人和著名人物参加的、与本公司重大活动有关的声像资料；本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；涉及本公司和本系统权益的声像资料；其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料；其他具有保存价值的声像资料。2.2收集时间声像档案资料应在形成一个月内，随立档部门其他载体形态的的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间；档案部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。2.3收集要求录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防止重要资料散失；接收原版、原件，特殊情况下可接收复印件；声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。2.4声像档案资料的征集档案管理部门有责任随时征集重要声像资料；在征集声像资料时，凡涉及国家和上级部门重大事件的，应向上级机关的档案管理部门报送资料目录。2.5本公司各部门或个人凡按本办法第2.2.1条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案室签字认可，财务部门给予报销。3声像档案资料的整理3.1声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统化，便于保管和利用。3.2声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。3.3声像档案的分类、编号照片档案按年代、主题分类，同属一类照片按时间顺序编号，同时填写其底片号，底片在全宗内编流水号；录音带、录像带、摄像带按年代、主题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，每盘再编一个顺序号；编注与其他载体档案相联系的参照号。3.4保管期限应视其内容的重要程度、名称、时间、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。3.5文字说明的编写文字说明基本内容包括：时间、内容、地点、背景、作者（摄制者）等；对文字说明的要求：准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；以照片的自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明，一组声像资料如联系密切，应加文字说明；文字简洁、语言通顺；时间用阿拉伯数字表示。3.6编制格式照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者；录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页，并按要求逐项填写。3.7案卷要求将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放；卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音带、录像带、摄像带以盒为单元填写目录。卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。3.8声像档案的编目、著录依照GB3792.5―85《档案著录规则》进行。4声像档案的保管4.1声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。4.2保管条件底片、胶片库温度应保持在13~15℃之间，相对湿度应保持在35%~45%；照片库温度应保持在14~24℃之间，相对湿度应保持37.5%~67.5%；录音、录像带库温度应保持18~24℃之间，相对湿度应保持40%~60%。4.3底片册、录音带、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁带盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。4.4对库存的照片档案，要两年检查一次。4.5归档保存的声像档案，任何人不得私...