会议纪要是职场工作中的一项必备技能。毕竟只要工作于职场，就会出现会议，出现会议，必然就有会议记录和会议纪要。一、「纪要」的概念和适用范围会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。二、「会议纪要」与「会议记录」的区别会议记录一般是记录会议上的一言一行，不分重点，全盘记录。会议纪要一般是根据会议记录，抓出重点，编成会议大纲，强调会议主要内容，主持人员和领导班子成员的话语意思。两者主要有性质、对象、作用和写法上4点不同。（1）性质不同会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。（2）对象不同会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。（3）作用不同会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。（4）写法不同会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。最主要的不同是：会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的整理，经过综合的分析，重点概括，加以条理化、理论化。会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录会议的情况和内容。二、「会议纪要」的写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、「会议纪要」中6种表述性、引导型提示语的用法会议纪要的写法中经常用到和必须区分的几个词，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议确定“”会议决定“等6种表述性、引导性的提示语。这些表述性和引导型的提示语有什么不同：（1）“会议认为”，经常用于对研究事项作出的具有前瞻性、权威性的判断。（2）“会议指出”，经常用于指出某项工作的基本情况和重要意义，或兼而有之。（3）“会议要求”，经常用于对某项工作本身提出的直接而...