商业发票填写规则

商业发票(COMMERCIALINVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。一般来说,发票无正副本之分。来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用如需正本,加打"ORIGIN"。不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIALINVOICE"、"SHIPPINGINVOICE"、"TRADEINVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。信用证如规定"DETAILEDINVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILEDINVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求"CERTIFIEDINVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIEDINVOICE"。同时,在发票内注明"Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretruecorrect"。当然,发票下端通常印就的"E..O.E."(有错当查)应去掉。来证如要求"MANUFACTURE'SINVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"Weherebycertifythatweareactualmanufacturerofthegoodsinvoice"。同时,要用人民币表示国内市场价,此价应低于出口FOB价。此外,又有"RECEIPTINVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLEINVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENTINVOICE"(寄售发票)等。出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。一般来说,出票人名称和地址是相对固定的因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时,采用新发票;而当来证规定用公司旧名称、地址时,应用旧发票。受票人(To)也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。发票号(No.)一般由出口企业自行编制。发票号码可以代表整套单据的号码,如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替,因此发票号码尤其重要。有时,有些地区为使结汇不致混乱,也使用银行编制的统一编号。应注意的是,每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。发票日期(Date)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。运输说明(TransportDetails)填写运输工具或运输方式,一般还加上运输工具的名称;运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。如:FromShanghaitoLondononJuly1,2004,ThenceTransshippedtoRotterdamByVessel.(所有货物于2004年7月1日通过海运,从上海港运往伦敦港,中途在鹿特丹港口转船。)合同号(S/CNo.)发票的出具都有买卖合同作为依据,但买卖合同不都以"S/C"为名称。有时出现"order"、"P.O."、"contract"等。因此,当合同的名称不是"S/C"时,应将本项的名称修改后,再填写该合同的号码。信用证号(L/CNo.)信用证方式下的发票需填列信用证号码,作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款,本项留空。支付条款(TermofPayment)填写支付方式,如:T/T、L/C、D/P、D/A。唛头及件数编号(Marksandnumbers)唛头即运输标志,既要与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。如信用证没有规定,可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时,应注"N/M"或"NoMark"。如为裸装货,则注明"NAKED"或散装"InBulk"。如来证规...

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