建立与规范种子生产经营档案之我见?种子科技??2oo8(s)??法制园地?:1005-2690(2008)05—0014—01:S339.2文献标志码:C建立与规范种子生产经营档案之我见吴敬森(邹平县农业局,山东邹平256200)《中华人民共和国种子法》(以下简称《种子法》)第二十五条,第三十六条规定,种子生产,经营应分别建立种子生产,经营档案,第六十二条对违反本规定者作出了相应的处罚条款.该法自2000年12月1日施行以来,对于进一步规范种子生产经营行为发挥了重要作用.但从笔者几年的执法实践来看,部分种子生产经营者对此认识还不到位,生产,经营档案还有待于进一步规范.下面从行业自律的角度粗谈如何建立与规范种子生产经营档案.1建立与规范种子生产经营档案重要性和必要性种子生产经营档案是种子生产经营全过程以及与此相关内容的具体写照.建立与规范种子生产与经营档案,一是《种子法》对种子生产经营者规定履行的义务;二是种子生产经营者严格自律的行为准则;三是种子生产经营者加强自身管理,提高管理水平所采取的必要措施;四是种子生产经营者查找问题,落实责任,制定制度的重要依据.生产经营档案未建立或不规范,不仅不利于自身管理,还要受到《种子法》相应的处罚.所以,建立与规范种子生产经营档案不但有其必要性,而且对加强种子市场管理有着重要作用.2怎样建立与规范种子生产经营档案2.1档案内容2.1.1种子生产档案2.1.1.1生产地点:即种子生产所在地,按照行政区划大至省,小至县,乡,村.2.1.1.2生产地块环境:如杂交制种及其亲本繁育地块周围的山,树,异作物及空间隔离情况等.2.1.1.3前茬作物:如小麦,玉米,棉花等.2.1.1.4亲本种子和质量:指亲本种子供应商(常规作物原(良)种供应商),质量包括纯度,净度,水分,发芽率四项指标,分调入指标和复检指标.2.1.1.5技术负责人:负责技术指导的人员.2.1.1.6田间检验记录:田间检验结果"录入".2.1.1.7产地气象记录:影响种子生产的风,雨,温,霜等特殊气候的记载.2.1.1.8种子流向:种子的销售去向.基地用种明细到村到户.2.1.1.9填档时间:该种子生产档案的填写时间.2.1.1.10填档人:档案填写人签名.2.1.2种子经营档案?14?2.1.2.1种子:同2.1.1.4.2.1.2.2种子产地:同2.1.1.1.2.1.2.3调人时间:种子到位时间.2.1.2.4生产年月:种子收获时间.2.1.2.5批次重量:同一品种,同一品牌,同一批次的总重量,用千克(kg)表示.2.1.2.6包装规格:每袋重量(kg).2.1.2.7种子加工:包括自然晾晒,机械烘干,精选,包衣设备及场所,种衣剂名称和剂量等.2.1.2.8贮藏:库号,贮藏方式(散装,袋装),堆垛高度以及种子贮藏期间温度,湿度的查仓记录.2.1.2.9运输:种子搬运的车辆.2.1.2.10质量检验指标:同2.1.1.4.2.1.2.11负责人:以上各环节的相应责任人.2.1.2.12销售去向:批发写明批发此种子的经营者名称及发票号;零售写明销售该批种子的发票号或信誉卡号区间.2.1.2.13销售时间:该批种子销售开始至结束的时间区间.2.1.2.14填档时间:该批种子经营档案的填写时间.2.1.2.15填档人:档案填写人.2.1.2.16附件:包括《种子生产合同》,《种子购销合同》,质量检验,植物检疫证明等材料以及其他需要说明的问题.2.2档案编制方法按照作物种类(杂交种,常规种),种子类别(小麦种子,玉米种子等),品种名称(品种审定,认定时的全称)分品牌,批次将上述生产经营档案内容逐项格式化后,相应内容对号入座整理填写.种子生产档案,经营档案独立成卷.2.3档案填写要求文字清晰,语言简练,内容真实,项目齐全.3档案管理3.1专人负责种子档案建设要选拔有一定政治素质和业务能力并热爱本职工作的人员专司其职.3.2妥善保管一年生作物种子生产经营档案应保存至种子销售后2年,多年生作物种子生产经营档案的保存期执行农业部规定,不得随意存放或丢失.收稿日期:2008—07—03