基于Endnote本地PDF英文文献库建立

基于Endnote本地PDF英文文献库建立摘要:EndNote作为一个参考文献的管理工具,逐渐的被越来越多的科研工作者所使用。该文利用EndNote软件具备的自动下载PDF文件的功能,提出了一种对下载的PDF文件进行整理并构建本地PDF英文文献库的PDF文件管理方法,并介绍了本地PDF英文文献库如何在不同电脑之间进行转移及如何在不同成员之间进行共享。该方法有利于科研工作者利用EndNote软件对PDF文件进行管理,及时查看EndNote条目中对应的PDF文件。关键词:EndNote;PDF;下载;路径中图分类号:G250.76文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)23-5591-02EstablishmentofPDFLibraryBasedonEndNoteCHENHuan(KeyLaboratoryforUrbanHabitatEnvironmentaiScience&Technology,SchoolofEnvironment&Energy,PekingUniversityShenzhenGraduateSchool,Shenzhen518055,China)Abstract:ThispaperusesEndNotesoftwaretoautomaticallydownloadPDFfiles,thenorganizethedownloadedPDFfiles,buildalocalPDFLibrary.ThispaperalsointroduceshowtotransferthePDFlibrarybetweendifferentcomputersandHowtosharePDFfilesbetweendifferentmembers・Keywords:EndNote;PDF;download;path1概述当研究者进行科学研究时,需要对该方向的研究进展进行文献综述,然后基于目前该领域已有的研究成果,提出自己的想法并加以论证。当今信息时代,论文和期刊数据激增,如何高效、准确、便捷的获取对自己研究有帮助的参考文献是每个研究者都会遇到的问题[1]。目前用的比较多的文献管理软件是NoteExpress和Endnote。由于这两种软件能很好的分别和中英文文献数据库(CNKI,WebofScience)连接,用NoteExpress检索中文文献,中文标准,中文硕博论文,用Endnote检索英文文献和论文能够快捷的获得需要的文献。目前,已经有很多关于Endnote如何在科研写作中应用的文献发表[2-4]。然后,还没有文献报道如何用Endnote下载和管理英文文献的PDF文件。本研究基于Endnote可以自动下载PDF文件的功能,提出了一种新的PDF文献库的建立规则,有利于研究者便捷的用Endnote浏览英文文献的PDF全文。2PDF文件的下载2.1创建EndNote文件安装好EndnoteX5软件后,启动程序,在程序的主界面菜单栏上选择"File"-"New",创建一个新的EndNote文件,并选择文件的保存位置。在EndNote文件的保存位置中,我们可以看到软件自动生成了一个扩展名为“.enl”的文件和一个扩展名为“.data”的文件夹,文件夹用于存放EndNote文件中附带的文本和图片等文件[5]。2.2查询文献条目EndnoteX5具有英文文献检索功能,可以在能联网的电脑中,直接打开软件进行英文文献条目的检索。具体操作如下:点击"OnlineSearch"下面的“WebofScience(TS)",在出现的连接窗口中(右下),可以按照自己的需求填写检索条件进行文献条目的检索。检索得到的文献条目自动保存在EndNote文件中。EndnoteX5除了提供"WebofScience(TS)”数据库的连接外,还提供了很多其他期刊及大学图书馆数据库的连接,具体查看操作如下:点击“OnlineSearchn下面的"more…",出现一个"ChooseAConnection"对话框,里面有很多可以选择的数据库连接[2,6]。2.3下载PDF文件EndnoteX5具有PDF文件自动下载功能,只要确保软件具有数据库的访问和下载权限,软件可以批量的自动下载文献对应的PDF文件。具体操作为如下:选中需要下载PDF全文的文献条目,右击鼠标,选择"FindFullText",再点击Sub-list中的"FindFullText"。当PDF文件下载成功后,文献条目前面会有一个回形针的标识出现。3PDF英文文献库的建立3.1修改"OutputStyles"文件通常,EndNote中看不到文献条目中链接的PDF文件的路径,这和“OutputStyles"设定的输出内容有关。当需要查看文献条目中的路径或者其他信息时,则需要对OutputStyles文件进行修改[4]。具体操作如下:点击“Edit”-"OutputStyles"-"OpenStyleManager”,出现uEndnoteStyles”的对话框,选中需要修改的"Style”,点击"Edit”,出现该Style的对话框。点击左侧树形目录中的Bibliography下的Layout,这时右侧出现上下两个窗口,把代码FileAttachments和代码AccessionNumber拷贝到下面的窗口中,每个代码分别占一行,保存Style对话框并关闭。选择修改完毕的Style为输出格式,这个时候可以在EndNote右下角的对话框中看到所选文献条目中链接的PDF文件的路径及AccessionNumbero

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