档案交接的重要性摘要：档案是与每个公民关系最密切的一种档案，它关系到每个公民的切身利益。材料缺失最容易出现的环节就是档案交接的过程。档案具有全面性、现实性、动态性等的特点,但当前档案在交接过程中存在许多问题，应从人员素质、制度建设、工作程序与信息技术方面进行解决。Abstract:Archivesarerelatedtothevitalinterestsofeverycitizen.Theprocessofarchivestransferisthemostappearedlinkofdataloss.Archiveshavecharacteristicswithcomprehensiveness,reality,dynamicandsoon.However,therearemanyproblemsintheprocessofarchivestransferatpresent,andweshouldsolvetheseproblemsfromaspectssuchaspersonnelquality,systemconstruction,workingproceduresandinformationtechnology.关键词：档案交接工作；档案人员；工作程序；动态性；现实性Keywords:archivestransfer；archivists；workingprocedures；dynamic；reality中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）24-0314-010引言远在五千多年前，当人类发明了文字，并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。档案和每个人都有着密切的关系，当你成为公民的那天起，档案就与自己有着密不可分的关系。档案对人类社会的生存和发展,对人类历史文化的传承和延续具有重要的作用。自古以来，人类就重视档案的保存和利用，设置馆库、选派专人进行管理。特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式，发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为一项专门的事业。在档案与档案管理中,档案交接是重要的一环。做好档案交接工作也十分重要。一个制度完善的单位，要有清晰完整的各类档案是必不可少的一项工作，严格的讲，档案资料是一个单位从无到有的依据，是一个集体发展过程中的鉴证，在档案管理过程当中，必定会有负责管理的人员变动，做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。任何一份材料的缺失都有可能给这个人带来一生的遗憾,而材料缺失最容易出现的环节就是档案交接的过程。档案具有全面性、现实性、动态性等的特点。1加强档案交接中的思想教育工作档案管理工作是一件非常琐碎的活，按要求管理人员具备非常强的敬业精神和非常细心周到的工作态度。如果档案交接工作中出现了问题，不只是管理档案人员的业务素质问题，更重要的原因单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得本单位档案人员工作责任心不强。对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案遗失、破损等问题，责任不明、界限不清。甚至有的领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得档案工作前后脱节。因此，首先要让档案管理人员了解档案管理的重要意义和档案交接工作的重要性。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统，兼职档案工作则要更有坚韧、踏实的工作作风；要通过开拓与创新，通过基建档案工作产生良好的管理效益，要端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使档案工作前后衔接起来。2档案交接要重视档案的归档分类在交接前把所需交接的档案整理、立卷、做好档案的备份，及时移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先立卷归档后再办理借阅手续；遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，使档案在交接过程中不丢失。如有些单位在档案管理过程中不能严格遵守归档制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料，更没有按文件材料分类造册，没有注明交接人，使得有些档案缺失后无处可查，更无不负责。3按工作性质和岗位职责要求，档案交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作而有些档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，忽视了档案交...