高校人事档案管理中存在的问题与对策研究【摘要】当前高校人事档案管理工作得到了很大的发展，但因为历史遗留等原因，仍存在一些普遍的问题，木文首先分析了这些问题，主要有意识、机制、材料收集、填写、管理手段等方面的问题，并就这吐问题提出了有效管理对策。【关键词】高校人事档案管理材料信息化【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号11674-4810(2013)08-0056-02随着社会经济的快速发展，高校在得到前所未有发展的同时，各高校之间的竞争也越来越激烈。而高校要在竞争中脱颖而出，就必须做好人才资源的管理和开发。人事档案管理工作是人力资源管理开发工作的基础，必须处理好。但目前高校人事档案工作仍然存在一些问题，高校人事档案管理更具现实性、动态性和资政性，因此，更应加强高校人事档案工作。一高校人事档案管理中存在的问题1•管理人爭档案的意识不强一些学校领导认为，人事档案管理工作是保管的事务性工作，对此意识淡薄，这些领导只是把人事档案管理工作看成学校附属性工作，忽视其重要性，并认为只要档案资料不外泄、无丢失，保证外调和查档可以顺利进行就行。因此很多高校人事档案管理工作被忽视，导致档案工作无计划和实际意义，并且档案保管场所不符合规范，经费和人员严重不足。2•机制不顺，隶屈关系不清冃前，很多学校的人事档案管理和相关机构关系混乱，各相关机构各自为政，材料管理不集中，各部门隶属不统一，给档案管理工作带來了阻碍，可能分别隶属于人事部门、组织部门和办公室。比如，教学基木资料和教学奖惩的资料，因为涉及教师业务，所以存放在教务处；教师科研资料和科研奖励材料因为涉及科技的创新，一般存放于科技处。档案的分散管理使得资料反映不全面，无法完整再现人物的真实面貌。3•档案材料不全，内容失真由于历史原因，很多高校现存的人事档案材料反映个人经历及家庭情况者居多，而反映现在的技术专长、德才表现及工作成绩的内容颇少。再者，书写档案时语言过于抽象，具体、动态的东西不多，甚至还存在胡编乱造现象，造成人事档案缺乏严肃性和权威性，致使档案木身的价值和作用难以得到完全体现。4.档案材料填写不规范一般而言，记录在高校人事档案上的都是个人的主要经历、思想道德品质、工作能力和成绩、学习情况、健康情况以及所受奖励和处罚等情况。许多人对履历材料最终将放入档案袋的事实不知，他们在填写姓名、出生年月、参加工作时间时过于随意。此外，从现存的档案材料来看，虽然规定材料统一使用16开办公用纸，但各高校印制的纸张大小不同，致使有的表格超过装订线，给档案的保存和整理带来了麻烦。5•档案管理人员素质有待提高，管理手段过于传统实际上，许多高校対档案管理工作不重视，管理人员的配备采用兼职的方式居多，缺乏专职管档人员，而兼职人员因业务不熟和工作变动，无法做到对档案资料的有效管理，使得收集、整理、归档和装订档案材料过于随意和不规范，降低了档案管理的水平。高校人事档案管理于段过于陈IHo首先，档案信息的储存主耍以纸张为主，未能实现计算机电子存档。其次，档案材料的釆集和管理基本靠手工操作，缺乏基本的管理设备和先进的管理手段。再次，大部分高校的院系没有设置专门的档案室，造成档案丢失的现象时有发生。最后，档案的传递未能实现网络化，需要的资料不能及时提供，使得档案管理更新缓慢，严重滞后于实际。二高校人才档案管理强化措施1・增强档案管理意识，加大组织领导力度高校领导应增强档案管理意识，巫视档案管理工作。要加强建设人事档案工作，就必须加强领导人事档案工作，打造领导人事档案管理的机构和组织，按期检查、指导和督促人事档案管理工作，加大资金投入，完善管理条件，健全基础设施的配备，为人事档案资料建设专用库房，应该分开档案室、阅档室和办公室，以便实行配套保护。完善考核档案管理工作的机制，实行档案工作的定性和定量考核管理，及时更新人事管理制度，推动人才流动的合理性。2.重视高校人事档案材料的收集和档案信息开发人事档案工作较之以前有了很大的改观，但管理人员仍然要注意收集人事档案资料时严格控制人事档案的源头，做到有效地补充...