浅谈文书档案计算机管理的利弊

浅谈文书档案计算机管理的利弊浅谈文书档案计算机管理的利弊作者:赵思媛来源:《沿海企业与科技》2022年第12期[摘要]文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,利用计算机实现档案管理。是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势。文章探讨文书档案计算机管理的优点和存在的问题及应对方法。[关健词]文书档案;计算机管理;优点;存在问题;应对方法[作者简介]赵思媛,南宁市建筑设计院助理馆员,广西南宁,530022[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1017-7733(2022)12-0078-0002文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,文书档案管理也不例外。而文书档案管理作为企事业管理工作中的一个重要组成部分,通过利用计算机实现档案管理,是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势,具有手工管理所无法比拟的优势,但是同时也存在一定的问题。本文就文书档案计算机管理的优点、存在的问一、文书档案计算机管理的优点利用计算机实行文书档案管理,是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势,具有手工管理所无法比拟的优势,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能极大地提高文书档案管理的效率及利用工作的水平,也是档案部门的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。不仅可以使工作人员从烦琐的手工工作中解脱出来,而且工作效率高、质量好。(一)文书档案计算机管理的快捷性在以往的文书档案管理工作中,工作人员过多地依赖于手工操作,要求收集完整、齐全,避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统计准确无误,结果既费时,又费力。在应用了计算机软件处理后,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得简单易行。运用计算机检索主题词时档案人员或利用者不需要把查找的文件转换为按类目系统编制的代码,只要将查找的文件的有关主题词进行组配输入计算机,就能很快得出结果。利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计,而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录,其速度与效果是人工无法相比的,并且在避免差错的同时又可减少工作量。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

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