中文图书MARC格式著录中易忽视的细节问题

中文图书MARC格式著录中易忽视的细节问题关键词:文献著录;MARC格式;质量控制??摘要:文章针对MARC格式著录中容易忽视著录的字段进行了分析,并通过实例提出了正确的著录方法和需修改之处,以便使机读目录格式更趋规范,达到编目数据共享。??:G250文献标识码:A:1003-1588(2014)06-0074-03?お?收稿日期:2014-05-11??:张伟国(1969-),黑龙江省图书馆馆员。随着图书馆自动化网络化程度的日益提高,书目数据共建共享已成为图书馆编目工作的常态,基层图书馆90%的书目数据是从网上下载联编中心的数据,给图书馆工作带来极大的方便和快捷,同时大量的套录数据使图书馆员自己制作书目数据的能力逐渐下降,忽视了MARC格式中的一些细节,从而降低了机读目录的质量。文章就数据审校中遇到的问题,举例说明MARC格式著录中容易出现的错误问题并提出正确著录方法。??1010国际标准书号(ISBN)??本字段除国际标准书号(ISBN)外,还包括含有著作的装订形式、价格及错误的ISBN号码。??(1)同一种图书有两个或多个ISBN号,可重复使用本字段,将现有图书的ISBN号记录在第一个010字段,其他装帧形式的ISBN号著录于后????[1]????例:[WB]010##$a7-80038-394-6??[DW]010##$a7-80038-395-8$b精装??注:现著录的图书为平装??(2)丛书同时载有本身及整套丛书的ISBN信息时,先著录现图书本身的ISBN,再将丛书的ISBN著录在下一个010字段。??(3)单行本标准文献无国际标准书号,可著录统一书号。统一书号按原题形式著录。??(4)书上标有“软精装”著录010字段中的$b子字段。??例:010##$a7-80021-844-9$b软精装$dCNY30.00??(5)010字段中$d子字段不同币种间用单字节“,”表示。??例:010##$a8-5073-0623-2$dCNY1480.00,USD184.00,HKD100.00??(6)多卷书有一个ISBN号,且只有全套价格时,则注明全套价格,“(全套)”字样注??于价格后,如标注全套册数用阿拉伯数字表示,省略全套字样。不再人为拆散价格。??例:010##$a7-351-1154-7$dCNY56.00(全套)??例:010##$a7-5402-1731-6$b精装$dCNY29800.00(全47册)??2200题名与责任说明项??本字段的数据应该按照著录条例有关题名与责任说明项的规定著录,易忽视的细节主要有:??[JP2](1)题名中有语法关系的标点符号,应依原题照录。需注意的是题名中如有方括号应著录为圆括号。[JP]??例:2001#$a一般力学(动力学、振动与控制)最新进展??原题名:一般力学[动力学、振动与控制]最新进展??(2)属于正题名组成部分的责任者名称、出版者名称、版本说明等或题名起首的“钦定”“新编”等字样都如实照录。200字段开头著有的“新编”、“图说”等,不必再去掉做540检索点。??例:2001#$a许国障主编《英语》单词科学记忆法??(3)如规定信息源题名有误,应依原样照录,同时将正确的题名著录在540字段。不必再做304字段说明。??例:2001#$a钢笔书法字帖??304##$a字帖,题名页误题“字帖”(原)??2001#$a钢笔书法字帖??5401#$a钢笔书法字帖(新)??(4)200字段责任说明项用黑“”描述,在7字段用拼音描述,不用短横,拼音与系统生成的拼音形式相同,对该字的具体描述在393字段。??(5)$f子字段中如没有个人名称责任者(周洪星主编),只有“组织编写”者,“组织编写”就著在200$f子字段,如有个人责任者,又有“组织编写”,组织编写就不著录在$f子字段中,只著录在304字段说明。图书有主编,又有编著,先著录主编,后著录编著;有主编又有编者,省略编者。责任者名称属于题名的组成部分,而规定信息源未重复载有责任说明,责任说明一般不予著录。规定信信息源责任说明有误,应原样照录,同时在附注项说明,7―字段用正确的形式著录。??例:[WB]2001#$a安全教育$f高永新主编??[DW]304##$a甘肃省高校工委组织编写??例:2001#$a齐由来画集。??(6)当题名页有多语种的并列题名时,只著录第一个或最显著表现的并列题名,其它的著录于510字段。??(7)其它题名信息:和正题名连在一起的并从属于正题名的文字。主要指副题名或其它说明题名文字。可重复。当副题名可具体说明或概括著作实质内容,具有独立检索意义时,可选用为检索点,记入517字段。对编目员来说,副题名是否具有检索意义...

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