南昌县公证处二OO八年岗位责任制

南昌县公证处二OO八年岗位责任制为更好地完成目标管理任务,确保办证质量,充分调动全处人员积极性,根据上级业务部门的有关文件和会议精神,结合我处实际,特制定如下岗位责任制:一、目标管理任务与指标的分配全处全年完成收费基数为120万元,奋斗目标150万元,完成办证数2600件。公证人员完成典型案例或信息2篇(即上半年、下半年各一篇)。二、人员职责1、主任、副主任职责(1)主任全面负责全处工作,并主持日常事务,副主任协助主任工作。(2)负责本处各项规章制度的制定和实施,组织全处人员政治、业务学习。(3)组织讨论处理重大疑难事项。(4)领导协助公证人员开拓新证源。(5)调查研究、总结经验,深化改革,锐意进取。(6)协调各种关系,建立良好的工作秩序。(7)处理其它工作事项。2、公证人员职责(1)按规定接待、受理、承办各类公证事项及时出证,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---按收费标准收取公证费。(2)确保办证质量,严格遵守办证程序,对所办公证事项负责。(3)做好办证的回访工作,监督当事人履行公证文书。(4)及时调解,处理本人经办公证事项所发生的纠纷。(5)接待当事人热情、耐心,态度和蔼。(6)宣传报道公证工作中的先进经验和典型事迹。(7)积极参加政法理论学习和业务知识学习。(8)完成领导分配的其它工作。三、风险金及奖励规定1、全处风险金按年收费数的8%提成比例(或参考市公证处提成比例办法),综合办证人员的收费数、办证数、办证质量、考勤情况等按一、二、三等分配。达到奋斗目标数另奖励每人壹仟元。2、主任的风险金按一、二等风险金的平均数计算。3、信息、典型案例、调研文章,经省、市、县采用的,分别奖励100元、80元、50元,采用两篇以上的取最高的一个。4、以上提成比例待与县政府有关部门协商同意后进行实施。四、有关制度1、证件受理、审批、归档制度---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---办证人员不得违反办证程序,私自办证和收费,在办理公证事项时应忠于事实,依法办证,严格把好受理关,重点审查(一)当事人的人数、身份、资格和民事行为能力;(二)当事人的意思表示和相应的权利;(三)公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法;(四)公证的文书内容是否完善,文字是否准确,签名、印鉴是否齐全;(五)当事人提供的证明材料是否真实、充分。符合出证条件的公证事项,承办人应及时草拟公证书,连同卷宗报审批后方可打印出证。证件办结后,承办人应按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》在一个月内,将全部卷宗整理归档。2、案件讨论制度为确保质量,提高公证人员业务素质,办理下列证件须经讨论后方可出证(1)收养、抚养;(2)复杂或事实难以查清的继承;(3)标的在50万元以上或履约期在5年以上的各类承包、租赁合同;(4)企业兼并拍卖;(5)重大项目的招标、投标;(6)主任、副主任或承办人员认为须讨论的其它重大疑难证件。3、财务管理制度公证处收费统一交县财政局收费中心入帐,处内只设报帐员。办证必须首先登记,由报帐员按收费规定开具现金进帐单交由当事人到指定的银行交款,承办人见收费发---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---票后方可出证,任何公证人员不得私自收费和降低收费标准收费。全处人员必须认真执行勤俭治家,开源节流的方针,严格控制车辆费、招待费、办公费,资金使用由局领导同意后方可开支。根据银行有关规定和县局公费医疗管理办法有关条款,公证处全年必须向县局缴交水电费和公费医疗超支费共15000元。公证处所有报销的发票必须注明用途,先由经手人、证明人签字后再由主任审批。整个财务账目要做到日清月结,使用妥当,定期公布,民主理财,公开监督。4、考勤制度公证人员必须严格执行考勤制,涉及考勤的有关内容,按局制定的考勤管理办法执行。公证人员外出办证须先报主任或副主任批准,不得私自外出或无故不上班,不外出办证人员应按时参加县局组织的学习、会议、劳动及其他集体活动。五、罚则1、全处在未完成收费基...

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