商务英语写作中的语气使用

语两种不同的语音.我们可以依据自己寻常的习惯来选择其中•种进展收听,并旦在以后的听力过程中要学会觉察美式英语和英式英语之间各方面的差异。英式英语是呈梯级下降形的,可•以说是呈波浪形的。我们应当反复收听英美人朗读的录音带,然后反夏仿照,适应外国人的语音语调。只有自己的发音正确了,才能听憧主持人所播的新闻。我们要想生疏和掌握不同一的语音语调,除了坚持收听和逐步适应外,还应有意识地订正自己的发咅。寻常可以多听不同国家、不同性别、不同年龄和不同口音的人说英语,这对于能听憧不同的英语新闻是大有指助的。总之,听英语新闻不仅能使英语学习者提高应用英语的力量,而且还能紧跟英语语言进展的最新蹈势.丰富学生猎取课外阅读学问的形式,拓宽学生在英语学习中必不行少的知识面,使学生能学到教科书中学不到的很多学问,弥补现行教科书在某些方面的缺乏,加深学生对英语语言国家现实社会的了解,提高学生的推断和独更思考力量。学生要不断乍富自己的英语学问,切实提高英语水平,使门己能够适应现代训练对他们的要求,成为复合型的专业人才。赏任编辑:刘向宏〕商务英语写作中的语气使用刘艳妮山阳师范大学,辽宁沈阳I1003G〕商务英语写作是英语专业商务方I诃学生的必修课,也是将来能从事国际商务匚作的重要技能之-8商务英语写作涉及商务业务学问、惯例和做法、语言修辞等诸多方而.就语言这方血来讲,商务英语写作不同于其他写作文体,除了需要流畅的语言表达外,还要分析所处的商务环境,从血确定号作LI的和对象.由于面对不同的状况和对象,在语言表达上应当运用•些技巧。一、环境分析和写作对象在写作前不要昔急动笔.应领先分析所处的状况,确定写作对象,然后才再考虑用哪些语言来表加无论是参与商务英语写作的考试,还是在I•作中的实际运用,都应当对所处的环境和状况有•个充分的分析和了解,确定和写作对象之间的关系.例如,是第几次写如对方,写作对象和自己的生疏程度,彼此之间的关系等,这艸都会影响到语气的选择和运用.二、语气的自然商业写作中所使用的潜气往往反映了笔者的态度.假设文學中冇•种亲切而乂布满合作之意的语气,它在建立令人满足的关系时就会起到很大作用,而这种关系在开展业务的时候也格外页要。L恰当语气的特点我们成该有些标准來衡晴什么样的语气算是恰当的语气。首先是自然。假设使用读者所生疏的词语.文茕就会显得|”|然,这样的文章才能有良好的效果。•股来讲.沟通式的语言在写业务函电的时候是最抱负的选择.用为显得很自然。其次是要占现出友好。文章中对读者的问题示关心.让读者感到文章中布满怜悯心,读后颇有裨益,觉得心中热乎f的。这样做格外重要,由于冷漠的潜气可能会令人感到对读者的利益漠不关心.固然,我们也不要无视礼貌。写作时务必留意礼貌。即使收到•封态度粗鲁,毫不讲理的信时,也要以合理的态度做岀彬彬有礼的答复。提出批判•表示不赞同的时候•定要慎重留神,让自己的语气布满关心和体涼.即使向对方提出贵备,也不要冒犯对方。2使语气自然的方法我们在写作中可以运用•些小的技巧,来让语气送n然。比方,使用沟通式的语气,尽鼠避开使用过多的业务术语或是专业术语.不要给读者制造理解上的障碍。在保持沟通式语”〔的同时,又要避开俚语、缩略语或是构造欠佳的语句.另外要留意的是,尽最使用读者词汇站:以内的单词或是短语。过多使用不常见的单词或是短语,会对读者的阅读造成很大的用难.写作重在沟通.而『难为读希,不炬考察其学问面和单词虽。假设•定要使用这些词,那就要加以解释,让读者能够理解它的含义。三、语气使用我们在寻常学习商务•英语写作的过程中,多是学习如何写商业信函、备忘录、报告、电*邮件和等.依据每个文体的写作特点和要求,我们可以将上面的文体分成:正式、半正式和非正式三种。正式半正式非正式年度报告技术报告信函写给上司信函〔写给K期的合作伙伴或是同事〕备忘录电了邮件从±面的分类来看,我们应当在写作前先来确定荽写的东西应当属于哪-类,这样写起来才会知道应当使用什么样的语气比较适宜.对丁•正式的文体,我们使用的语气中就应当透露出礼貌、激恩...

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