www.adfaith.com安防行业企业如何有效进行采购成本控制-正略咨询本文来自正略咨询，更多精彩案例请关注正略公众号（zlzxwx）随着通胀的长期存在，以及国内经济由长期的高速增长逐渐的转向较长期的中速增长，安防行业企业将面临着业绩提升的压力：开源方面，销售收入的增长速度可能会降低；节流方面，成本管理是个重要的突破口。在企业的成本管理方面，采购成本的控制尤为重要据调查，在制造业中，采购成本一般占产品总成本的50%-70%；在流通业，采购成本的比例更高达85%-95%，企业如果能够有效降低采购成本，将大大的增加产品和解决方案的竞争力。对于安防行业的企业来说，有效进行采购成本的控制，通常会带来以下五个方面的好处：材料成本的降低。不仅仅包括大宗原材料的降低，还包括外采零部件等的费用降低。物流成本的降低。通过供应商的本土化布局，可以大幅提升企业的运输和仓储费用，从而降低物流成本等。生产效率的提升。对于自身生产缺乏效率的零部件通过外采，可以大幅提升企业的产品生产效率。资金占用的降低。通过合理的规划采购批量和采购的付款计划，可以降低企业资金的占用。供应链的高效运转。通过采购成本的控制，拥有一流的供应商，拥有一流的供应链，对企业而言具有长期的价值。从当前国内外企业的采购实践来看，正在由传统采购方式向战略性的采购方式转变。采购部门地位提升，成为主要的业务部门，变被动的采购为主动的进行集中采购、电子采购、联合采购、招投标采购、期货采购等专业采购工作，通过大幅降低采购成本为企业创造利润；企业的采购管理工作不仅仅关注短期的成本下降，更关注与优质供应商长期合作带来的战略价值，体现在采购管理对产品的品质稳定、技术进步、供应效率提升等方面的保障上；加强供应商管理工作，形成公平、公正、高效的机制，建立起供应商信息管理平台与合作交流机制，与供应商高效对接，共同成长，与优质供应商形成命运共同体，打造行业里有竞争力的供应链。针对安防行业中小型企业居多的现状，笔者认为，安防行业企业在提升采购成本控制方面，应先从基础工作着手，做好以下四项工作：要建立科学、规范、完善的采购管理制度。虽然很多安防企业都建立起了ISO9001质www.adfaith.com量管理体系，但实践中仍然会差强人意：企业的仓库中存在大量呆滞物料，既占用了资金和仓储空间，又产生物料损耗；企业由于原材料把关不严，导致生产出的产品出现品质问题，产生品质损失；企业由于供应商的配合不力，配套生产困难，交期滞后，给客户带来不满，会降低后续订单或者带来销售损失；企业对采购付款把控不力，占用了大量的资金使企业出现资金困境，造成了融资成本。笔者认为，对于安防行业企业来说，一定要结合自身实际情况，并参考行业标杆的优秀实践，建立起科学、规范、完善的采购管理制度。通常，采购管理制度主要包括采购流程、核价管理制度、供应商管理办法等制度内容。通过科学、规范的制度管理可以减少系统性的问题出现。另外，在执行中要建立起重点环节的全方位监控。重点关注以下五个环节：采购计划制定、核价管理与供货比例分配、合同签订、入库检验和采购付款。采购计划的制定，要重点监控采购数量的合理性，对于大批量的战略采购和期货采购应提供详尽的分析报告；核价管理，应结合企业的相关价格管理制度，从材料、费用、工资、利润、税金等方面审核供方价格的合理性并与目标采购价格比较，确认最终结算价格；供货比例分配方面，应结合优质优价原则，同等质量条件下价格低的供货比例要高，同等价格条件下质量高的供货比例高；合同签订方面，应符合企业的相关制度及国家的法律要求，并能够充分考虑企业的利益；入库检验方面，品质管理部门、仓库管理部门、物流部门等应提供书面的专业意见；采购付款方面，需要依据采购付款计划，并参考订单合同的相关约定。提升采购部门的地位和作用。采购部门和销售部门一样，是企业中少数的可以为企业直接带来利润的部门。实践中，不同公司采购部门负责人的地位差异较大，属于基层主管中层干部、高层领导的都有。笔者认为，安防行业企业应至少把采购部门负责人放到中层干部的位置上去。这是因为，...