浅议如何做好办公室文秘工作汇编

精选浅议如何做好办公室工作汇编随着行业改革和形势的发展,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高。办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口,其工作好坏直接影响到单位的办事效率和对外形象。人员作为办公室的重要组成人员,如何做好本职工作,充分发挥作用?我结合自己从事工作的实践,谈几点粗浅的看法和思考。一、正确对待工作办公室在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外,还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣传等方面的任务。而工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事,其质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现,更重要的是关系到能否正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。作为人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个人员素质的高低,直接体现着工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。二、当前办公室工作存在的问题随着烟草企业队伍素质的整体提高,行业工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题,值得我们认真思考。一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集、服务、企业文化、接待等综合职责,人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。二是办公室人员少,工作负担重。一些单位主要从事工作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开展。三是人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高,办公室人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的人员基本是半路出身,没有系统学过专业知识,不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效果。三、对做好办公室工作的思考---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---为了更好地胜任自身工作,人员需要不断的反思和改进工作方法,让工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。(一)进一步加强系统学习,提高综合素质工作方式方法的创新于勤奋学习、善于学习。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习,提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提...

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