专业论文文献试论我市交通运输部门档案管理的信息化建设

试论我市交通运输部门档案管理的信息化建设试论我市交通运输部门档案管理的信息化建设中图分类号:G27文献标识码:A文章编码一,我市交统系统的档案状况:我糸统共有企业集团三家,事业单位十余家,档案室17个,库存档案仍是传统的纸质档案,如何在10多家单位档案室开展档案信息化建设与资源开发利用研究对于加大系统档案信息资源开发力度更好地为社会经济发展服务为社会公众服务有着重耍意义,也是做好档案管理工作的关键。下而就这方而的问题谈谈我的认识二,什么是档案信息化:其内容主耍包括基础设施建设信息资源建设,档案标准和规范建设,应用糸统建设及人才队伍建设,只有研究它的内在联系从而解决档案信息资源开发利用工作。作为一个本市较大的系统想做到资源的开发利用工作必须重点做好信息化的基础工作,把本系统本单位的软硬件等基本条件做好。在此基础上进行资源的开发利用,同时主要领导应高度重视档案信息共享服务平台的建设工作,分管领导精心组织对数据的收集网络建设等重大问题进行统一部署,把系统内网络连接数据转换等技术工作做到位,加快平台建设进程,在此基础上实施和实现系统档案信息资源共享平台,才能全方面服务于糸统,服务与社会服务与民生三,交通运输管理系统档案信息化的战略构建若实现档案信息资源共享推动由技术和内容牵引向服务导向的战略转型是一项新的变革,也是步入一个以服务导向为主耍特征的新的发展阶段,实现服务优先战略,首先重点在全面完善方便人们的档案利用体系,不断提高公共服务能力,探索提高公共服务能力的新思路,新办法,新举措,从面推动服务为生战略的实施四,实现系统内档案信息化迫在眉睫做到本系统内跨档案室查阅,利用整合该系统各档案室升放,能---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---极大地方便系统及社会人员查阅档案信息,档案的利用率会极大的提高,所以在系统内建立一个区域性的数字档案室已是档案信息化发展的新取向,若提升交通系统的档案管理水平,做为本市一个较大交通系统应积极谋划和探索系统档案信息资源共享服务的构建模式和实施方案,提升档案资源数字化信息服务网络化的水平。五,领导重视才是实现档案信息化建设的保证宠大的系统档案信息化建设,首先要领导重视,舍得花钱。只有领导与档案部门形成共识,齐心协力让共识成为共举,才是实现系统范围档案信息资源共享的基础保证,六,为了档案实现档案信息化,作为档案工作人员着重从下面儿个方面开始1,将各档案室信息资源进行整合先把利用率较高的信息资源进行整合与组合,其中:包括档案的基础性整理,即退过系统化和编目工作,保持档案的來源,时间,内容和形式上的固有联系。2o档案的研究性整理,即通过编篆加工,去伪存真,去粗取精,由表及里,才能使信息价值得到提升。3.加快信息化进程。主要有目录信息数字化,档案数字化的釆集,检索工具技术与多媒体信息技术捡索技术。尽快建立系统档案门户网站六,先试点后推广,首先从文书档案开始文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理水平及时提供准确完整的档案信息具有重要作用,再就是文书档案管理信息的电子化的优点还有它解决了在传统档案管理中人们使用手丁操作的时候出现的信息收集不完整出现漏抄,字不规范,能节约了人力也提高了准确性。因此,电子信息化管理文书档案相比传统的管理方式最明显的应是方便检索效率高。在传统的手工操作中各个单位和部门之间信息无法及时的交流和共享,大量的文书档案闲置和保存着造成资源的浪费。综上所述:档案信息化的管理实现了从处部的目录到内部的内容管理并且实现了信息系统的互联,我们可以交流共享同级部门之间的信息也可以交流系统间的信息提高部门之间的子解增强了业务上的联---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---系只要制度建全。安全可靠,档案部门一定要把档案信息开发工作加以重视并承担起这项工作。最新【精品】范文---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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