浅析安阳市农村公路管理系统浅析安阳市农村公路管理系统中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,它能充分反映出个人经历、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件,是知人善任、选贤举能的重要工具。在改革开放的新形势下，管好用好人事档案,对安阳市农村公路系统的人才资源开发起着重要的作用。一、当前人事档案管理工作的现状及存在问题目前，安阳市农村公路管理系统各单位的人事档案一般是由组织人事部门管理，或者放在综合档案室由专人进行管理，人事档案大都以纸质档案为主，绝大多数人事档案提供利用的最基本方法就是查阅原始的档案材料。笔者认为，安阳市农村公路管理系统人事档案管理工作主要存在以下问题：一是人事档案材料不全。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，平时，仅将档案材料简单收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。如：干部履历表没有或填写不规范；年度考核表不全；学历材料、职称材料、培训材料、工资材料、奖惩材料也普遍存在不全情况。二是人事档案内容失真。人事档案部门对干部职工填写的个人材料没有进行严格的审核把关，致使我市农村公路管理系统人事档案中的考核鉴定材料只有优点和成绩，没有缺点和差错，不能如实反映本人的真实情况，给人事档案的利用带来困难，不利于党和组织全面历史地考察和了解干部职工。三是人事档案管理手段落后。目前，安阳市农村公路管理系统人事档案信息处于单一的纸质档案信息，有的基层单位甚至还没有专用的档案库房，更谈不上构建一套完整科学的电子档案了。同时，整档工序繁琐复杂，档案编研严重缺乏，已不能适应信息时代对档案现代化管理的要求。四是人事档案利用范围狭窄。人事档案的利用是所有人事档案工作的目的。但是，从我市农村公路系统人事档案工作的现状来看，人事档案强调保密性，利用范围小，利用频率低。与此同时，在传统人事制度下形成的人事档案，其陈旧的信息内容也不能满足现代社会对人事档案价值的需求，二、人事档案管理存在问题的原因分析（一）领导重视不够，人员配备薄弱一是领导重视不够。人事档案管理工作是一项不引人注目、默默无闻的工作。长期以来，相当一部分人员包括领导干部对人事档案工作的认识不够，常常看不到这项工作的重要性，有些单位在提拔、考察干部过程中不看档案，致使有的同志认为“档案无用”，久而久之，一些单位领导和管档人员档案意识淡薄，对建立、保护和利用档案的意识不强。相反，一些领导还认为人事档案管理工作既不能为单位争荣誉，相反还要花人力物力搞投入，因此对人事档案工---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---作的业务建设、人员配备、库房建设、资金投入不重视，当作可有可无的工作，只要档案不丢失就行。二是人员配备薄弱。据调查，从事人事档案管理工作的一般都是兼职人员，没有经过专门业务培训，业务素质参差不齐，而人事档案工作的业务性和专业性都比较强，要求管理人员熟练掌握档案的保管保护知识和技能，而目前从事人事档案管理工作的人员多数缺乏档案管理的专业知识，上岗后从未经过专业培训，无法适应新形势的要求。（二）责任意识淡薄，服务理念不强人事档案管理是个不显成绩但又是一项政策性、纪律性很强的工作。档案工作者在档案管理岗位一呆就是十几年，甚至几十年，思想上容易产生懈怠、厌烦情绪，久而久之失去了一个档案工作者应有的政治责任感，以至于既不注重人事档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。与此同时，安阳市农村公路管理系统人事档案管理工作者还普遍存在现代化服务理念不强的现象。一是服务对象比较单一。在实际工作中人事档案服务的对象一般是各级领导和组织，相对于领导和组织而言，显得比较权威，对干部职工个人来说就显得很神秘。干部要想通过档案了解自己的情况，还得由所在单位从事组织人事的同志间接了解，否则一般是难以从档案中获取信息。二是服...