第1页共8页企业固定资产全过程管理系统研发[摘要]随着我国经济水平的飞速提高，我国企业在固定资产的数量及价值方面均出现了繁荣发展的景象。企业的固定资产管理是企业良性发展的关键环节，如果管理不善，企业的经营管理将影响着企业全面业务的运营，牵制企业发展的步伐。文章基于某企业信息化战略的需要，在企业固定资产管理和相关系统的基础上，提出了一套比较完善的固定资产管理系统解决方案。在对该企业固定资产管理业务流程作了细致分析的基础上，确定了企业管理系统的功能性需求，选取了其中的采购申请及设备管理等主要功能模块进行需求分析，并论述了系统总体功能结构。[关键词]企业固定资产；全过程管理；功能性需求[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.0871前言第2页共8页固定资产是一个企业在生产发展过程中的关键因素，是企业实现技术能力必备的物质基础。为了使固定资产在企业持续发展中得以完整，加强资产设备的使用管理，提高生产技术装备水平和经济效益，必须建立高效的固定资产管理体系。在制造企业中，传统的固定资产管理模式是一个全面的管理风格，大多片面强调投资的重要性，与竞争中的企业资源进行比较，扩展传统的手工会计核算方法管理企业中固定资产，此种方式已经与现代的管理水平相差甚远，忽视了对固定资产加强管理而造成的缺陷，在不正常的情况下，增加企业的管理难度，从而导致生产成本增加，浪费资源，已成为企业进一步发展的瓶颈，从而产生了利润的投资和资产逐年减少等现象。基于上述背景，根据当前该企业信息化战略的需要，立足信息技术发展的前沿，提出了一套较为完善的固定资产管理系统解决方案。2需求分析就目前来说，多数从事制造型的企业所呈现出的固定资产管理第3页共8页工作特点，往往存在如下一些方面：①存在数量较大且繁杂的固定资产数据，这些数据处理工作任务繁重。②大量的资产数据的处理工作基本靠手工完成，不具备信息技术的系统化处理方式。③单据之所以能够包含复杂结构的交叉表和动态表、多维表主要是因为单据具有类别多且构造复杂的特定，并且包括了各种多变反复的资产信息，这些信息各有特点。④资产管理具备高要求的整体流程处理序列标准，比如处理后继数据之前必须先完成前序数据的审核，若单据只完成了制单部分而没有通过审核，这样的单据是不可以系统使用的；若单据完成了审核部分，那么这样的单据就可以被系统中的任何单据使用了。⑤资产管理过程中要有分级的权限控制，比如一般人员只能进行简单管理，高权限的人员才能进行重要的资产处理工作。3功能性需求固定资产管理是企业管理中一个重要的组成部分。固定资产拥有价值比率高、使用地点不固定且分散、使用周期长、管理难度高第4页共8页等特点。系统可以向企业提供资产的转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨、增加和减少等相关管理功能，也能够向企业提供各类所需的报表，完成统计和查询等功能，从而使各单位更省时、有效地管理固定资产。首先，对资产数据的综合浏览和检索查询，这对工作效率的提升有很大的帮助；其次，固定资产数据的添加，定期资产数据的更新，还有对陈旧剔除的资产数据进行删除等维护工作；再次，管理固定资产数据――借与还相关信息的存储与维护，以及资产记录的显示与打印工作；最后，对系统的维护管理，包括用户的管理以及权限的配置等。与资产管理阶段有关联的用户角色：资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门领导、采购部门。4固定资产管理系统设计本固定资产系统采用当前流行的MVC三层构架，持久层采用E―R模型映射工具Hibernate，中间层采用Spring，表现层采用Struts。使用MVC是为了实现将M和V的代码分离，可以使同一个第5页共8页程序能够达到不同形式的表现。再比如，一批统计数据可以拥有多种变现方式：用柱状图、饼图等。C的存在目的就是为了确保M和V的同步，一旦M发生改变，V可以同步进行更新。（1）主要功能模块设计。基础数据功能模块主要实现对企业的基础数据进行管理，主要有资产类别、部门管理、存放地点、增加方式、折旧管理、清除方式等功能。（2）报表打印模块。报表打印功能模块主要实现借出打印、归还打印、折旧打印等功...