第九章会计档案

第九章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念P320会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。二、会计档案的内容1.会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2.会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。3.财务会计报告类:包括中期财务报告、年度财务会计报告,财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。4.其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。第二节会计档案保管一、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求,整理立卷、装订成册,编制会计档案保管清册。根据《会计档案管理办法》,各单位当年形成的会计档案,会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应会同会计机构有关人---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---员和经办人员共同拆封整理,以分清责任。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。三个永久:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁请册月报、季报财务会计报告保管期限为3年银行存款余额调节表、银行对账单保管5年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)等保管期限为10年现金日记账和银行存款日记账保管25年其余凭证、账、报表保管期限是15年。三、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。在查阅和复制会计档案时,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。四、会计档案的销毁(一)编制会计档案销毁清册(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见(三)专人负责监销(四)报告监销情况---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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