保密管理工作在档案利用中的重要性探讨：无忧指纹膜51zwm摘要：机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。关键词：档案；保密；利用周所众知，随着我国经济的发展，档案工作越来越受到重视，档案工作是一项机密性、严谨性的科学管理工作，档案人员必须提高警惕，严守党和国家、单位的机密，这是最基本的职业操守。档案人员必须在工作中树立良好的保密意识和养成良好的保密习惯，这就必须遵循道德规范和应具有的道德品质，遵守应遵守的职业规则，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看，不得透露的绝对不透露，不准记录的绝对不记录，正确处理好开放利用与保密的关系，坚决杜绝失密、泄密等现象的发生。下面就档案利用过程中的保密工作浅谈几点看法：一、档案库房管理是档案保密的重点从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但从目前调查了解的情况看，有相当多的单位不具备这样的条件，往往为了取阅方便将档案库房设在办公楼内，距离自己办公室较近的房间。应该注意到的是，不是任何一间房间都可以用作档案库房的。这是因为：一是从档案保密的角度来看，不宜将档案库房设在机关办公楼的最底层或最高层，防止受潮；并且档案库房还必须做到“八防”，即防火、防盗、防尘、防高温、防光、防虫鼠、防潮、防水等设施。二是档案库房应尽量与办公室分开，档案室与阅览室分开。防止人多杂多，发生泄密事件。三是档案库房内严禁吸烟，严禁堆放易燃、易爆物品，出入档案库房要随手关门，下班前要认真检查，关好门窗，切断电源。四是档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案完整安全的基本保障。二、档案的管理和保密档案是党和国家、单位的核心秘密，它关系到党和国家、单位的安全，关系到国家、单位的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到社会主义现代化建设的进程。因此，为确保国家、单位核心秘密的安全，必须管理好档案。1.档案应分绝密档案和非绝密档案，应分别保管。要设专门保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。2.提高档案管理人员的素质。作为绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且还要进一步防止“无形”储存在头脑中的秘密泄露。随着我国对外开放的不断深入和现代科技手段的不断进步，窃密与反窃密的斗争会更加尖锐，由于档案管理人员经常接触党和国家的大量秘密，而这些秘密将随着档案管理人员的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守党和国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。3.加强档案的日常管理。档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理：一是必须经指定领导人审批；二是档案管理人员认真履行登记、签字等手续，任何人无权擅自调阅；三是档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。三、正确处理好档案保密与利用的关系保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档...