高等学校科研秘书工作的若干思考高等学校科研秘书工作的若干思考摘要科研秘书是连接学校科研部与学院的桥梁，是学院领导了解和管理本院教师科研状况的主要途径。科研秘书对教师和学校的科研发展起着不可忽视的作用。本文就科研秘书的工作职责、素质要求以及科研秘书工作中经常遇到的问题进行了总结与思考。关键词科研秘书工作职责素质要求：G451.8文献标识码：ADOI：10.16400/jki.kjdkz.20XX.03.009AbstractScientificresearchsecretaryisthebridgebetweenthescientificresearchdepartmentandthecollege，andisthemainwayforthecollegeleaderstounderstandandmanagethescientificresearchsituationoftheteachersinthecollege.Scientificresearchsecretariesplayanimportantroleinthedevelopmentofteachers"andschools"scientificresearchanddevelopment.Thispapersummarizesandconsiderstheresponsibilities，qualityrequirementsandproblemsoftenencounteredintheworkofscientificresearchsecretaries.Keywordsscientificresearchsecretaries；operatingduty；qualityrequirement随着高校体制改革的发展，学院的自主管理权增强，科研秘书岗位也应运而生。科研秘书一方面要加强学院的科研管理工作，另一方面要服务于科研教师和领导，做好科研辅助工作。科研秘书工作职责明确，工作素养也有较高的要求，在整个学校的科研管理体系中起着不可忽视的作用。1工作职责科研秘书的职责，一方面是协助主管科研的院长做好全院的日常科研管理工作，协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作，协助主管院长做好学院科研的评估工作，提高全院的科研水平；另一方面负责与学校有关部门联系，及时收集有关科研工作的文件，向主管院长汇报，送达科研教师，及时报告协调情况和协好中期检查，总结和落实执行情况。具体工作职责如下：（1）熟练掌握科研系统的使用，对系统操作不熟练的教师进行系统操作的介绍，并介绍与科研成果相关的管理文件和规定。对于新入职的教师，要介绍学校科研管理系统中科研项目的申报和录入、论文、科研获奖等模块的使用方法，解答教师在系统操作中遇到的问题。对工作中遇到的新问题及时向科研部或者上级领导反馈相关问题。及时向本院教师传达学校科研部的相关通---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---知，在规定时间内协助分管科研的院领导组织本院教师完成相关科研工作。（2）动员和组织教师申报各级科研项目，在了解相关项目的申报政策和时间节点后，及时了解本学院教师拟申报科研项目的信息，提醒项目负责人按照通知要求进行申报，并要求教师按时在学校科研系统中填报申报材料。科研秘书要了解各类各级项目类型的侧重点，熟悉各类项目之间的限制条件。对项目负责人的申报作出有效的指导和审核。提交科研部后及时反馈科科研部的审核意见。（3）协助科研部做好本院相关项目的中期检查和结项工作。按照科研部通知要求，在规定的时间内指导相关项目负责人提交中期检查表和附件。根据全院相关项目的中期检查结果形成中期检查报告。学院领导审核中期检查报告后递交科研部。及时提醒项目负责人按通知要求结项，收齐结项材料并根据立项要求和附件材料进行审核，在项目成果处给出相应的标注，汇总结项材料，提交科研部。（4）每学期末组织本院教师在科研系统中进行论文、著作、教材、获奖、参加学术会议等的登记工作，对教师提交的成果进行审核。对于教师每年在国内外参加的学术会议，也要登记参会时间、会议名称、是否做学术报告，学术报告和参会邀请函可以以附件的形式上传科研系统。对教师提交的各类著作和获奖成果进行审核。此外，科研秘书还要配合学校完成科研奖励的评审，以及学院教师科研工作量的汇总统计。（5）做好学术活动的申请和组织工作。协助学院做好学术交流活动的计划管理，对于学术讲座，联系好讲座地点，填写学术报告备案表，向上级申请学术报告，等待审核。组织相关人员参加学术报告，及时在学院QQ群发布学术报告的通知。并将相关报告材料存档，对于大型国际、国内会议，协助好相关负责人做好...